徐岸英

摘要：图书馆的图书采购人员在图书采购中不可避免的会遇到图书重复采购的问题，无论是通过书商提供的征订目录选购图书，还是现场采购图书，即使使用图书ISBN号进行去重，最终在验收环节还是会出现重复采购的图书。因此，图书采购的查重工作变得尤为重要，本文在分析了造成图书重复采购原因的基础上，提出几点图书采购流程的改进方法，以期有效解决图书馆图书采购的重复问题。

关键词：图书采购；查重；原因分析；改进方法

一、图书资源查重的必要性

通过图书查重工作，可有效节约图书馆馆藏资源，提高图书馆资源建设水平。目前图书的种类日益增长，同一种类和主题的图书数量也不断扩增，这给图书采购人员的采购工作带来较大挑战，对于图书查重工作的要求也越来越高。通过查重，可以减少图书馆的经费开支，可将更多的资料应用于更多有需求的项目，从而实现图书馆馆藏资源建设的效益最大化。

通过图书查重工作，可有效减少图书验收工作中退书的几率，提供图书采购效率。图书馆在实际的图书验收工作中退书的产生是较为常见的，造成退书的原因有很多，其中图书的重复采购是造成退书的主要原因。在图书采购中，如果图书查重工作不到位，就会在图书到货验收时发现重书，相应的就会发生退书行为。退书的流程不仅涉及核对退书信息，还要涉及账务审核问题，较为繁琐。因此，应有效减少退书的发生，避免图书馆和书商之间不必要的工作。

二、目前常见的图书采购查重方法

图书采购的方式大致分为两种：一是通过征订目录订购图书；二是现场采购图书。两种采购方式下，现场采购图书出现重书的几率较大，原因是现场采购的图书只是和采集器里的数据进行比对，采集完毕将 ISBN号发给书商，书商直接发货，没有在图书馆的自动化管理系统里进行批查重。并且通过ISBN号先对征订目录进行查重之后，选取图书进行征订。但是通过这种方法进行查重存在的问题是在针对征订目录基本都是新书的情况下，查重所有的书目会耗费大量的时间和精力，并且最后筛查过的大部分图书都不会订购，在性价比角度来看，将所有的征订目录进行一边全面查重必要性不大

三、造成图书重复采购的原因分析

国际标准书号（International Standard Book Number），简称ISBN，是专门为识别图书等文献而设计的国际编号。ISO于1972年颁布了ISBN国际标准，并在西柏林普鲁士图书馆设立了实施该标准的管理机构——国际ISBN中心。现在采用ISBN编码系统的出版物有：图书、小册子、缩微出版物、盲文印刷品等。2007年1月1日起，实行新版ISBN，新版ISBN由13位数字组成，分为5段，即在原来的10位数字前加上3位EAN图书产品代码“978”。在联机书目中ISBN可作为一个检索字段，从而为用户增加了一种检索途径。作为国际出版业和图书贸易通用的编码标识系统，ISBN可作为一个在制作、销售以及发行过程中出版物的唯一标识。

通过分析发现，出版商和书商与图书馆的着眼点不同。图书馆侧重于区别书的品种，最好是同样内容的书只有一个ISBN号。这样查重时，只需要简单查询ISBN就能快速确定图书是否重复。但在出版商那里，一个ISBN承载了更多的内容，不仅包括一本书的版本和装桢，还包括文种、材质以及出版地等更多的内容。文字和主题都相同的图书，也会因为版本、装帧、文种、材质和出版地的不同，就拥有不同的ISBN编码。因此，ISBN与图书之间不是一对一的关系，还存在一些特殊关系，比如一种图书出现多个ISBN编码，给图书馆的图书采购人员带来一些麻烦，不能只单纯根据ISBN编码的不同来确定图书没有重复。因此，根据ISBN唯一性的特点，只要具有相同的ISBN，肯定是同一种图书。通过核对ISBN编码，可避免因目录导入有误，排片錯误造成的重复。但ISBN还不是唯一的查重方法，必须与书名、作者等项目相结合。

但是，在使用国际标准书号查重的过程中，也注意到一些特殊问题。部分图书可能不只有一个ISBN，而是有三个书号（丛书书号、分丛书书号、本书书号）。比如，英国罗德里奇出版社出版的《文明史》共有50卷，总的ISBN是0-415-14380-2。其下面分为六个部分，包括《希腊文明》（ISBN 0-415-15612-2）、《东方文明》（ISBN 0-415-15614-9）等；而各个部分下的每一册均有自己的ISBN，包括《马其顿帝国主义和东方的希腊化》（ISBN 0-415-15577-0）、《中国文明》（ISBN 0-415-15591-6）等。在这套图书中，每本书上都印有三个ISBN。

四、改进后的图书查重方法

由于ISBN是书目数据中唯一可识别一种出版物的国际通用代码，所以许多图书馆将其应用于采访和编目中的查重。对于普通图书，各个机构的编目方式可能略有差异，出版社和书商的信息报道也不尽相同，所以我们几乎不可能让计算机通过作者或书名进行查重。但是国际标准书号具有唯一性和标准性，人们可以让计算机自动对其查重，从而省去了不少手工劳动，然后再进行人工判断。但也由于一些特殊原因，ISBN并不能解决所有的图书重复采购问题。通过原因分析及实际摸索，提出以下图书查重的改进方法。

增加提名查重步骤。确定图书订购目录之后，首先进行一部ISBN编码查重，筛选掉ISBN相同的图书。第二步再进行题名查重，通过该步骤可发现题名相同但作者不同的图书、题名相同但ISBN不同的书以及部分题名相同的套书丛书。而且通过该步骤还可以看到这些重复图书的出版时间、出版社、订购与馆藏的情况以及借阅等情况，而以上信息都可以作为图书采集的参考依据。

改进图书馆自动化管理系统。可通过建立图书数据库的方式，将ISBN编码、书名、作者、出版社、出版时间、借阅记录等关键要素包括在内，设置程序显示图书的采集情况，订购目录经过数据库筛选后，确定最终的书单。同时，可在系统中建立借阅者用户，用于反应借阅者的借阅情况、偏好以及借阅需求，最终系统收集所有的借阅用户反馈，可对订购书单起到较好的引导作用，从而节约选购图书的时间。

参考文献：

[1]刘志群 屈敏 王晨曦《图书采购查重的改进》价值工程 2017年第 30期