平淡

就地美化——分清段落 色块修饰

在这个浮躁的时代，几乎没有人会静下心来看大段大段的文字，因此对于文字内容很多的PPT，我们可以首先对文字进行分段，减轻观众的阅读压力。比如下面一张介绍人工智能的PPT，原来是全部由文字堆砌而成的，这样看起来非常吃力（图1）。

因为PPT大多是在投影仪上放映，要让观众快速明白你要表达的主题，对于这类PPT就可以通过对文字进行分段落来进行优化。

如上例内容，可以根据实际文本将其分为多段独立的文本和标题。完成文章的分段后将每段中心思想提取出来作为小标题，同时对标题字体、字号进行设置，使得用户查看每个小段的标题就可以了解文章的意思（图2）。

通過上述修改现在可以让观众比较直观地看懂 PPT需要表达的内容。为了让PPT更美观，我们还可以通过添加色块来强化主题。比如可以为PPT添加一个文字标题，然后点击“插入→矩形”，在标题文字的下方（矩形设置为“置于底层→置于底层”），同时将矩形填充为红色底色、无轮廓。将标题文字设置为白色，这样使用色块会让整个页面很有冲击力，同时又可以起到视觉聚焦引导的作用（图3）。

色块还可以根据自己的实际需要进行添加。以上是突出标题内容，如果需要突出显示的是正文，则可以通过同样的方法为正文添加色块。如为正文添加色块，这样视觉可以快速导向到正文部分（图4）。

脱胎换骨 增加各种修饰

要想让幻灯片图文并茂，我们还可以对文字内容进行更有针对性的美化操作。……