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云端同步文件巧管理

2018-04-23南溪

电脑爱好者 2018年6期
关键词:规划

南溪

1. 分类明晰选择性同步省流量

不同于Windows资源管理器,云端文件的操作方式不够齐备(如可视化目录树、拖动操作等功能较弱或缺失)。若事前没有规划好文件结构,等文件多了乱了才去整理,就比较麻烦,因此须提前规划。

云端文件分类规划的要点是明确其含义。类似“文档”、“图片”这样的文件夹通用性太强,看不出具体内容,若多人共享则易混淆、难定位。不妨将其细分为如“设计文档-规划部”这样的格式,更易定位和查找。对时间敏感型的项目,可在名称中加上时间区间,如“采访录音(20170301-20170918)-新闻部”。

通过“选择性同步”关闭暂时不需要同步的文件夹,这样可以大大节省有限的上传下载流量(图1)。右击同步盘托盘图标并选择“同步文件夹→管理”,然后在同步文件夹图标上右击,选择“选择性同步”,在列表中勾选需要同步的文件夹即可。

2. 重定默认设置防止文件混乱

不少人有使用软件默认设置的习惯。如坚果云默认的本地同步文件夹是“我的坚果云”,要是不同用户使用同一台电脑,均用这个默认的文件夹,即便用不同的账号登录,也会将两个人的同步文件混杂在同一个同步文件夹中,为此,可在安装过程中自定义个性化同步文件夹。如果软件已经按默认安装怎么办?可右击托盘的坚果云图标,选择“同步文件夹→管理”命令,在打开的窗口中,点击“移动”按钮,将同步文件夹的路径移动到新设的个性文件夹(图2),如“A的坚果云”或“B的坚果云”。

3. 避免文件冲突冲突有法解決


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