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新形势下如何做好文书档案管理工作

2018-04-21王晓丽

祖国 2018年4期
关键词:策略管理

王晓丽

摘要:文书档案本身便是一种价值比较高的社会资源,做好文书档案管理工作能够将其作用更好的发挥出来。在新的形势下,以往的文书档案管理体制已经无法很好的满足档案管理工作开展的需要,必须更新文书档案管理的方法,切实提高文书档案管理的效率。

关键词:文书档案 管理 策略

随着社会经济发展,各个行业都面临较大的机遇和挑战,档案对于单位发展而言是非常重要的,所以相关部门必须认识到文书档案管理的重要性,做好归纳和整理方面的工作。但是就现在而言,文书档案管理的时候存在的问题还比较多,想要做好文书档案管理工作,必须采取策略解决这些问题。

一、新时期文书档案管理存在的主要问题

(一)文书档案管理的规范性比较差

现在我国很多单位在进行文书档案管理的时候,没有制定统一的规章制度,管理的时候比较混乱,甚至会出现编号混乱、卷宗名称不符等一些比较严重的错误。并且,有些文史资料进行检索的时候比较困难,甚至存在检索效率低下和检索出错的情况,现在使用比较广泛的方式是人工检索以及电子检索,现在电子检索的发展速度比较快,已经成为了检索发展的大趋势,但是由于管理存在问题,经常会导致文史无法检索的情况出现。

(二)没有将文书工作和档案工作更好的结合在一起

虽然档案和文书工作是两个比较独立的程序,但是其也存在一定的联系,所以,为了做好文书工作和档案工作,需要进行管理方式的统一,并且需要进行新方法和新管理思路的创新。……

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