白珊

摘要：我国的档案管理工作已经取得了很大的进展，但是现阶段所实行的档案管理方法还是针对纸质媒介的档案管理而言的，与现在的电子档案和纸质档案并存的档案管理工作不符。要想使档案管理服务水平得到进一步提升，就必须针对现阶段电子档案和纸质档案并存的管理形式制定全新的管理策略。鉴于以上问题，文中在对电子档案和纸质档案以及各自的特点进行分析之后，进一步探讨电子档案与纸质档案并存阶段的档案管理措施。

关键词：电子档案 纸质档案 档案管理

一、电子档案与纸质档案并存

从职能方面来看纸质档案和电子档案不存在本质上的差别，仅是将信息在不同载体上进行呈现，在对二者的使用特点进行分析之后可以发现，纸质档案和电子档案的优势和弊端是并存的，要想实现档案管理事业的有序发展就必须在分析二者的优缺点之后制定出合理的应用方案，使其能够互为作用取长补短。档案管理的主要工作内容就是将人们生活中不同阶段的信息进行收集和记录，以档案的形式进行管理，所表现的均是个人的实践活动。

就储存时间方面来说，电子档案可以实现对所有信息的全面储存保证信息的完成性，但是由于电子档案必须依赖与网络，网络中的病毒很容易对造成数据信息丢失的问题，相对来说安全系数较低。而纸质档案在储存时就不必担心这类安全问题，但是在档案管理的过程中很容易发生破损，尤其是那些年代已久的档案信息，一旦发生破损将为档案管理质量带来严重影响。……