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科技类图书常见编校问题分析及相关建议

2018-04-17吴毛顺

科技传播 2018年6期
关键词:建议

吴毛顺

摘 要 科技类图书的编校工作十分繁杂,任务量比较重,工作量也比较大。不仅要修改词语、文字、标点等用法错误,同时也要检查科技类图书的统一性和规范性。因此,科技类图书的编校人员必须担负起责任,本着认真负责的原则,端正工作态度,不忽视工作中的任何细节,并且要注意在编校工作中的常见错误,及时做好经验总结,从而不断提升编校工作质量。

关键词 科技类图书;编校问题;建议

中图分类号 G2 文献标识码 A 文章编号 1674-6708(2018)207-0138-02

科技类出版社每年会出版大量的图书,不仅涉及广泛的学科,而且涉及比较复杂的内容,同时学科书目具有层次多、标题多、公式多、符号多等的特点。为了保障科技类图书高质量的阅读价值,科技类图书的原理介绍要提高正确性,同时提高图书内容的创新性和科学性,最大化地提高科技类图书的阅读价值。本文从分析当前科技类图书常见的编校问题出发,对如何有效解决此类问题提出相关建议。

1 当前科技类图书常见编校问题分析

科技类图书蕴含着很多文化信息,对启迪读者的思维、增长读者的见识、陶冶读者的情操有重要的作用。同时,图书在其消费期间具有重复使用、超越时空等特点,因此,在科技类图书的编校工作中,需要特别注意对于图书中隐含的文化信息要做好说明,并且利用正确的文字与符号进行适当表现,纠正在个别的字、词、符号上的错误,发挥图书在传播与传承思想文化方面的重要作用。调查发现,在当前的科技类图书出版中,存在许多诸如用词不当、符号不准确等方面的错误,因此,需要对科技类图书的编校难点做出详细地分析,加快提升科技类图书的总体编校质量,增加图书的阅读价值,从而不断促进图书编校工作的长远发展。以下是对科技类图书编校特点做出的分析。

首先,对于科技类的图书出版社来说,每年都有许多学术类、科技类的图书出版,而且这些图书所涉及的学科繁多,并且内容复杂,科目的层次、图表、公式、学术用语也比较复杂多变,同时一些专业名词的原理介绍追求科学性、准确性和创新性。为了保障科技类图书的阅读质量,图书编辑过程中就必须及时发现此类问题并且进行准确地纠正与修改。其中,科技类图书中有常见的错别字、病句、句子成分残缺等错误。因此,对于文章标点的错误,在进行图书编辑时要特别注意。其中的一般性错误,需要修改正确;而对于因为标点残缺而使句意产生偏差的错误,在进行编辑修改时需要多加留意,减少理解上的分歧,在遇到很难解决的修改问题时,有必要咨询专业的指导人员。

其次,对于科技类图书的编辑,需要特别注重其规范性与统一性。由于科技图书种类繁多,编辑应该尽量做到化繁为简,简化图书检验的程序。因此,在对科技图书进行编辑之前,首先需要熟悉科技类图书中涉及的单位名称、符号标点、图表表示、数学式符号等书写的规范性。对于其中需要特别注意的事项,按类型分为以下几个方面:首先,不得使用比如比重、原子量等废弃的量名称,而是要根据实际情况采用体积质量、相对密度、相对的原子质量等规范表述。其次,要注意量符号及下标正斜体符号的规范性。根据规定,对于量符号,必须使用斜体字母,对于矢量和张量符号,必须使用黑斜体。其次,不仅需要特别注意图书中单位符号应该是正体,而且还要注意大小写。最后,要确保注意图、表的规范性,按照规定,图表的放置原则是先文后图表,同时图表的大小也应根据版面的大小和内容进行合理地编排。

2 提升科技类图书编校质量的有效策略

1)建立健全编校制度。为了解决科技类图书编校中的问题,必须首先建立健全科技类图书编校的质量管理制度,从而依此制定监督图书编校长效机制,从而确保有效提升科技类图书的阅读质量。首先,要强调科技类图书编校的“三审”制度的有效落实。其具体内容是明确图书编辑的初审、复审和终审岗位职责和具体的质量要求。然后需要严格地层层把关,保障监督制约工作的落实效率和质量,并且适当地将考核上个环节的编审质量纳入到年终考核中,用来有效督促编校人员尽职尽责,严谨地履行自己的工作职责。其次,需要特别重视图书校对在科技类图书出版中的重要作用,要落实责任校对与三校一读的图书编校制度,充分发挥工作监督、检查、完善补充等作用。此外,图书校对工作需要摒弃原稿设计的问题,然后坚持以首要解决排版错误为基础,消除原稿和版式设计上的问题。严格执行“三审”与“三校一读”的制度,切实提升科技类图书的总体编校质量,从而不断提升科技类图书的阅读质量。

2)关注宏观与微观的问题。在科技类图书中,经常出现错别字、病句和标点等典型和文章系统逻辑不通顺的错误。因此,科技类图书编校除了要修改文字、词语等小型的用法错误,还要检查科技类图书的系统规范性问题。对此,编校人员必须担负起在微观检查与宏观检查两个层次的工作责任,摆正工作的态度,认真仔细地检查细小的环节,及时地进行错误纠正。同时,科技类图书编校人员还要不断地学习专业技能,不断丰富专业知识,认真查阅和学习与专业素质相关的资料,增加有效的工作经验积累,努力提升科技类图书的编校工作质量。

3)优化科技类图书的编校流程。为了做好科技类图书的编校工作,图书编校人员需要首先细读图书编校规定,从而系统规划图书编校的总体流程,协调与统一稿样的版本,努力提升图书编校的规范程度,最大化地保障图书编校流程的通畅度,促进编校工作地顺利开展,提高工作的效率和质量水平。具体来说,图书编校人员需要认真核实文章中的每个数字图表,并且努力找出并且及时地修改其中存在的问题。此外,由于科技类图书编校工作通常是不止一人,因此,人员采用的编校工作软件、排版风格都存在很大的差异,致使在图书目录页眉页码整理时经常出现一些错误。对此,需要图书编校人员反复对目录进行检查与核对,认真翻查页脚、页眉等结构上的内容。总之,需要图书编校人员整合图书编校的整体流程,提高整体工作的合理性,从而保证编校工作的质量水平。

4)加强图书编校人员的职业素质。为了保障图书编校的质量水平,科技类图书编校人員需要提高编校能力和较强的图书鉴别能力。具体来说,图书编校人员需要拥有不断学习的态度,不管是否已经拥有丰富的编校工作经验,都应该主动地投入编校技能的学习,不断完善自身的编校知识结构,不断积累起相关方面的经验和知识。此外,在图书编校人员上岗之前,为了保证编校工作的顺利开展,应该不断加大对其的技能教育培训力度,保障他们熟悉国家有关出版工作的政策,熟悉并且掌握相关图书出版社的工作流程和工作内容。此外,为了充分发挥“传帮带”的作用,图书编校管理人员需要组织开展多种形式的业务培训工作,同时举办图书编校、出版法律法规等内容的相关讲座,并且组织图书编校人员的讨论会,进行集中讨论复审期间遇到的典型问题,分享不同的优秀经验,有机会也可以邀请有关方面的专家学者进行专业知识讲课,还可以安排编校业务工作人员外出实践培训和学习。从而从整体上提升编校人员图书编校的专业综合素质,保障科技类图书质量的持续提升。

5)加强图书编校工作人员的业绩考核。科技类图书编校工作比较繁杂,需要图书编校人员努力提高工作技能,提升图书编校中出现问题的解决能力。为了保障科技类图书编校工作的整体质量,需要加强对科技类图书编校工作人员的业绩考核,建立系统而全面的员工业绩考核制度体系,从多方面制定员工业绩的考核指标,并且尽可能多地增加考核评价标准,从不同的方面进行员工业绩评价,增加业绩评价结果的公平性、合理性和科学性,并且使员工业绩评价的结果起到督促图书编校员工不断提高工作技能的作用。

6)加强图书编校经验总结。为了提高科技类图书编校工作的总体质量,图书编校管理人员必须加强图书编校优秀经验地总结,不断积累科技类图书编校的有效工作经验,从而建立科技类图书编校有效经验系统。当编校人员在图书编校的实际工作中遇到难以解决的问题时,便可以通过全面的图书编校的有效经验系统,来快速地查询典型问题的解决方法,从而大大提高图书编校的工作效率,同时也可以尽可能地减少编校工作上的失误,将更多的时间用到图书编校的其他方面,从整体上提高图书编校工作的质量。

3 结论

总而言之,由于图书编辑中出现的错误多种多样,并且不容易被发现,无法被及时地改正。这类现象在科技类图书中的表现更加明显,因此,在科技类图书的编校过程中,图书编校人员需要更加增强图书编校的责任意识,加大对图书编校系统流程的把控力度,关注其中每一个具体细节,做到保障科技类图书编校的细节性和整体性的统一,从而尽可能地降低科技类图书编校的差错率,有效促使科技类图书编校工作的质量水平。

参考文献

[1]李敏,何增明.供给侧改革视野下图书编校质量问题与对策[J].科技与出版,2016(12):52-56.

[2]冯会洲.图书编校质量问题分析与对策[J].产业与科技论坛,2014(16):253-254.

[3]张继武.论科技图书编辑中应注意的几个问题[J].赤峰学院学报(自然科学版),2013(2):164-165.

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