浅析信息时代档案数字化管理的意义与策略
2018-04-13王磊岩
参花(上) 2018年2期
摘要:随着科技的进步及网络的发展,我们已经进入到信息时代,在思维方式、工作方式上都要进行改变。档案管理工作,在信息时代也必须要做出应对,才能适应时代的发展需要。本文主要针对信息时代档案数字化管理的意义及策略进行分析,希望对档案管理有所启迪。
关键词:档案管理 数字化 策略
一、档案数字化管理的意义
档案数字化管理是信息时代发展的必然要求。随着信息时代的不断发展,各行各业都逐渐融入到互联网平台之中,整个社会的方方面面都必然要接人互联网。随着通信技术的进步,物联网也逐渐成为现实。在档案管理方面,采用计算机技术进行数字化管理是时代的进步,也是大势所趋。只有进行档案数字化管理,才能在网络上有效传递和利用档案信息,发挥资源的作用,才能融入信息时代的快车道,适应信息社会的发展。档案数字化管理可以及时、准确地为利用者提供系统、全面的档案资料,在加强科学研究、普及科教知识、服务社会中发挥巨大的作用。
(一)提高经济效益方面的体现
过去的档案管理,都是以纸质档案为载体,需要大量的人力、物力来完成管理工作,管理成本相对较高,而且需要占用很大的空间来进行保存。查阅调用文件时,要反复进行复印,在人力和资源方面管理成本高,资源浪费严重。
(二)提高工作效率及时效l生方面的体现
传统的档案管理工作,需要人工整理、登记、归档,工作环节多、周期长,缺乏时效性,效率自然不高。……
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