事业单位档案信息化管理的有效途径
2018-04-09李莉清
中国科技博览 2018年15期
李莉清
[摘 要]随着我国社会主义市场经济发展、信息技术的进步,各单位人员流动、岗位调换现象也越来越多频繁。档案记录了一个人的具体工作经历以及奖惩情况,具有参考依据作用,尤其是那些原始性的材料,能够有效的帮助单位进行人员任用决策。因此做好事业单位人事档案管理工作,进一步提升单位档案管理的信息化水平既是大势所趋也是形势所迫。基于此,本文对事业单位档案信息化管理的有效途径进行分析。
[关键词]事业单位;档案管理;信息化建设
中图分类号:G270.7;D630.1 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2018)15-0340-01
1 档案管理信息化建设的必要性
在过去,事业单位的档案主要以纸质档案为主,管理工作基本上全靠档案管理人员来完成,不但管理效率得不到有效保障,还容易出现差错。近年来,档案信息化成为了事业单位档案管理的普遍发展趋势。所谓档案信息化是指将传统的纸质档案转化成为依托计算机互联网的电子档案的过程。与传统档案管理相比,档案信息化管理大大提高了管理的效率,不仅可以节约人力成本,还能有效避免档案管理中人为的错误,使档案的分类、查询、储存更加的便捷、准确。总之,档案管理信息化建设是事业单位为了适应时代发展做出的必然选择。
2 事业单位档案信息化管理存在的问题
2.1 重视程度不够
虽然目前很多的事业单位跟随互联网发展趋势,引进了档案信息化管理模式,但是实际运用效果非常不理想。……
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