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基于BIM云平台的项目高效协同管理研究

2018-04-03

福建质量管理 2018年13期
关键词:参与方文档协作

(重庆交通大学 重庆 400074)

引言

作为传统支柱产业之一,中国建筑业2016年的生产总值达到了19.35万亿元,超过了国民经济总产值的1/5。然而,由于建设项目具有体量大、差异性强、专业分工细、综合性强等特点,其综合生产效率一直在低位徘徊[1]。根据斯坦福大学的研究结果,在过去的40年中,非农产业的生产率指数提升了80%以上,而建筑业的生产率指数却下降了10%。大量的研究结论表明,效率问题是工程项目成本浪费的一个重要因素,约占30%~40%[2]。因此,通过引进先进的管理理念和技术手段来提升建筑业的生产效率,是推动建筑业转型和产业升级的迫切需求。

BIM应用的基础是数据的管理和协同共享,但建筑行业在数据管理过程中还存在着较大的挑战[3]。据美国相关数据统计,超支和延误每年为业主带来一万亿美元的损失。纠其原因,除了极端天气、政策、人料这些原因外,还有3~5%的成本支出是由项目信息的错误引起的。比如因设计细节错误、遗漏变更、版本问题带来的图纸相关问题,信息不对等、沟通不及时导致的返工问题等等。那么如何进行项目信息的集中管理,在项目各参与方之间进行数据共享、流转、查找、追踪管理,保障项目信息的及时、准确、一致性,高效的解决项目信息协同是一个需要引发我们思考的重要议题。

一、建设项目协作的特点

大多数行业的项目协作通常发生在组织内部,而建设项目协作通常发生在跨专业、跨组织、跨地域的多个参与方之间,因而具有组织内部项目协作所不具备的复杂性和差异性。主要体现在如下几个方面:

(一)数据离散性。项目信息由不同的参与方创建和维护。这些信息随着项目周期动态更新,并以点对点的方式在众多参与方之间进行离散式传播。这使得项目信息散落在项目团队的不同参与方手中,形成了一个个互不相连的“数据孤岛”。项目团队内部存在大量的信息不对称、数据版本不一致等问题,并最终导致了各种效率问题和成本浪费。

(二)互操作性。项目各方使用不同的工具和方式创建数据,以满足自身的业务需要。然而,在进行数据交换时,则面临着严峻的互操作性挑战。传统的纸质媒介传输方式不仅效率低,而且存在严重的信息丢失问题;基于电子文档的传输方式,则面临着文件格式转换和数据解析的难题。所造成的结果就是,项目成员需要同时安装数十种专业软件,以处理来自协作者的图档文件。

(三)跨时空性。建设项目团队通常由业主、建筑、结构、水暖电、施工总包、专业分包、监理、咨询等多个角色组成,他们来自不同的组织,在地域和时间上都难以保持一致和同步。此外,项目成员还经常在办公室、施工现场、外出会议、居家办公等多个场景间频繁切换。这种跨时空的特性,让大多数项目成员无法实时访问最新项目数据,并及时处理工作。

(四)成员动态性。建设项目的建设周期通常在1~3年左右。在此过程中,项目团队经常面临着人员流动和变更的问题。如何在团队成员动态变化的情况下保障项目数据的完整性和隐私性,也是困扰项目团队的一个突出问题。此外,部分成员还面临着同时参与多个项目的挑战,如何在多个项目环境间快捷切换,也是关注的一个焦点。

建设项目协作的独特性还有很多,但上述几个主要方面已足以让建设项目协作变得复杂和充满挑战,也使得常规的面向组织内部协作的工具和手段无法很好地满足建设项目协作的需要。

二、基于BIM云平台的项目管理价值

解决上述问题的关键应用在于协同[3]。BIM协同是设计、采购、施工、运营阶段BIM应用的高度协作与深度整合,通过协同应用的技术和管理机制来支撑BIM应用价值的实现[4]。BIM云平台利用BIM建筑信息模型数据库对建筑信息模型进行存储,不再通过文件对建筑信息模型进行读取、编辑和存储,大大提高了建筑信息模型共享的效率[5]。

(一)跨组织、跨地域的项目协作轻松实现。企业通过项目各参与方统一协作平台,创建项目专属登录协作空间,建立组织结构,邀请内外部成员加入,即可开启跨组织协作,项目动态随时掌握,消息与通知及时推送至相关人员。

(二)项目图档集中管理,便捷分发与共享。项目图档集中式管理,可在云端存储和管理整个项目生命周期中的图纸、模型、文档等所有项目数据,按不同维度创建文档目录。将文档灵活分类管理,实现快速搜索所需文档。实现精细权限管控,通过BIM云平台提供的浏览、下载、创建、修改、删除、权限等设置不同细度的权限控制,自动更新,保障所有人获取最新的项目资料,方便追溯、查阅文档历史信息。

(三)创建发起任务及流程。根据项目需求,进行文件签审、图纸会审、变更处理、现场质量安全问题等工作流的创建与管理,通过设置任务起止时间、指派任务执行人、任务即时提醒、项目成员在线讨论、任务流程自动流转等功能,随时了解任务进展,使任务得到有效跟踪和处理。通过短信、移动端消息推送、邮件等多渠道的即时提醒,保障每条任务快速有效推进。

(四)BIM模型协作,全专业模型集成浏览。由于BIM云平台支持多专业模型在线集成浏览,自由剖切、过滤筛选、查看构件属性信息、漫游行走,增强各参与方的浏览体验。基于三维模型实现各方的可视化交流及问题跟踪解决。而基于三维模型和构件关联图纸、照片和文件等,实现工程数据的可视化存档和查找,进而实现模型与文件关联。

三、结论与展望

BIM作为新型信息集成管理技术,其关键在于模型,本质在于信息,应用在于协同,BIM技术发展的核心问题是信息交付和共享。目前,国内外已有部分企业开始尝试使用BIM协同平台对建设项目进行有效管理,企业内部尝试开发基于BIM的智慧云协同平台,提高项目管理效率;国内外各大主流BIM软件开发者也已推出各自的BIM云平台并得到应用,但实践中仍存在许多值得进一步关注的研究问题。而关于BIM云平台应用,其中重要的问题是,协同涉及参与方众多,各方的工作方式和流程不同,并不能直接接受协同的工作模式和流程。而目前的协同平台大多自建了一套工作流,用户需要不断学习,又为用户设置了门槛。用户选择一款BIM云平台,除了提供多功能需求外,其可学习性、可操作性以及可接受性等也是用户考虑的关键。因此,接下来将进一步关注BIM云协同平台实际应用出现的问题进行关注,对BIM云协同平台的用户满意度进行研究。

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