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云计算与会计的发展探讨

2018-04-02

福建质量管理 2018年16期
关键词:计算技术电算化会计人员

(安徽大学 安徽 合肥 230601)

Google首席执行官埃里克·施密特提出“云计算”一词后,IBM、亚马逊、惠普、微软等公司便相继提出云战略,以开拓企业发展的新局面。云计算技术在我国的发展也极其迅速,前瞻网《2015-2020年中国云计算产业发展前景与投资战略规划分析报告前瞻》指出,2008年5月10日IBM在中国无锡太湖新城科教产业园建立的中国第一个云计算中心投入运营,此后,阿里巴巴、浪潮、用友等企业相继致力于云计算技术相关产品的研究与开发,成果斐然,例如阿里云计算平台、用友企业云平台等。云计算技术的普及与应用对于实现我国会计的信息化、企业的信息化进而实现国家的信息化有着举足轻重的作用[1],抓住云计算技术发展的机遇,将成为我国“弯道超车”的关键。

一、云计算发展概况

自2006年云计算被提出以来,云计算迅速成为时代潮流,各大企业争先发展,以期抓住企业未来盈利的契机。目前,云计算市场已初具规模,根据工信部《云计算白皮书(2014)》,在全球TOP 100的云计算企业中,美国占84家,欧洲只有9家,日本无一企业上榜。

目前,国内外云计算技术平台都能满足客户的不同需求,基本上都包括了数据的存储、大规模计算、信息交互[2]等功能,如亚马逊的弹性云计算,微软网盘便利的存储功能,百度云计算强大的搜素功能等都在不同程度上为客户提供了方便,减轻了工作量。我国云计算企业主要以构建基础设施平台为主,如阿里巴巴集团将“云+端”确立为未来十年的重要战略,并着力于发展云基础设施服务,提供底端产品;国外企业特别是以美国为代表的云计算企业则注重技术的开发与创新,如微软宣布“尽在云中We Are All IN”的战略,致力于云计算技术和服务的创新,不断形成在包括数据中心建设、公有云服务运营及私有云解决方案在内的云平台战略优势。

云计算技术的发源地和中心都在美国,虽然我国云计算技术发展起步较晚,但这对我国来说也是优势,我国可以通过借鉴西方云计算技术发展的经验,绕过某些难题,减少不必要的精力与成本支出,从而实现我国云计算技术的快速发展。

二、云计算会计的基本功能

基于云计算的企业管理信息系统将成为未来企业信息化的发展趋势,把云计算应用于会计信息系统可助推企业会计信息化建设,云计算的高效便捷与低成本正好符合企业追求效率与效益统一的目标,越来越多的企业将业务移到了云端,并借助云计算强大的功能,加快了企业信息化的发展进程。

(一)信息的搜集与存储——记账云

电算化会计系统将会计人员从繁琐的手工记账中解脱出来,极大地提高了会计记录的效率。然而,由于电算化会计系统本质上是一个会计核算系统,其功能仅限于帮助企业完成经济业务活动的确认、计量、记录和报告,并不能帮助企业实现会计信息的搜集和存储,但是云计算技术能很好的解决企业的这一问题。

(二)数据的分析与整合——算账云

会计核算必须做到以下两点:第一,必须符合会计恒等式即“资产=负债+所有者权益”。会计人员根据原始凭证记录相关业务信息,并将其计入相关会计科目,等到会计期末时再进行结账处理,并且根据复式记账法的要求,会计科目之间必须做到“有借必有贷,借贷必相等”,然而,会计人员可能因为业务繁多、电脑操作不熟或是不够细致等原因造成借贷不平衡,如今的电算化系统不能帮助企业快速厘清差错,这无疑增加了会计工作的难度。第二,必须做到账表相符、账账相符、账证相符、账据相符和账实相符。会计信息质量的首要原则—可靠性原则要求企业按照实际发生的交易或事项进行确认、记录、计量和报告,如实反应企业的相关经济业务活动,从而为会计信息使用者提供与其决策相关可靠的会计信息。然而,要做到以上“五大相符”并非易事,往往会花费会计人员大量时间和心血,所以,新技术的采用势在必行。

云计算技术高效的数据分析与整合能力可以帮助会计人员快速的将会计数据分析整理存档,降低了会计人员进行会计核算的难度,也提高了数据的可靠性和可理解性,极大的提高了会计工作的效率。

(三)信息的传递与反映——报账云

决策有用观认为会计能为决策者进行决策提供有用信息,会计存在的目的就是为了向企业的利益相关者提供真实、可靠及相关的经营业务活动信息。可扩展商业报告语言(XBRL)的应用开启了企业财务报告披露的新时代,为企业财务信息的交换、共享和使用提供了便利条件。XBRL和云计算技术的结合不仅可以帮助企业减少实例文档转换和维护服务器的麻烦,而且可以为用户提供按需定制服务,从而降低成本、提高财务信息使用效率。

云计算技术的三大基本功能分别应用于企业会计核算的三个方面,不仅有利于降低企业的会计成本(云计算只对使用收费),改善企业在电算化环境下信息不共享、资源不协同的弊端,而且有利于企业加快信息化进程,实现企业的持续发展。在我国,随着云计算产品服务不断创新、应用加速落地,企业和个人用户的数量都实现了迅猛增长。2014年,中国云计算市场规模达1174.1亿元,中小企业中有60%已经使用了云服务,云计算受到普遍青睐[3]。

三、我国云计算会计推进的展望

云计算技术与会计的结合可谓珠联璧合,但是,云计算技术尚未完全成熟,一些云计算巨头企业提供的云服务产品也出现了一些功能问题,如Sidekick手机的数据丢失、亚马逊云计算中心宕机事件、AWS云计算服务出现故障,导致部分Netflix流视频服务用户不能访问服务等等。我国的云计算技术尚在起步阶段,对技术的研发、投产和使用都存在一定的缺陷,企业必须在实践中不断完善和改进云计算的功能,以推动云计算技术被更多企业采用。企业会计系统上云之后,会计人员将在云端处理和存储大量会计数据,所以对云端上会计数据的安全我们必须予以高度重视,企业可以采用赵婧的建议,即建立防火墙、入侵检测系统及虚拟专用网络来保障会计数据的安全[4]。当然,政府的大力扶持对云计算技术在我国的研发和推广将起到不可估量的作用,税收优惠、资金补贴是云计算技术在我国快速发展的不竭动力。

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