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浅析中小企业代理记账存在的问题及对策

2018-04-02

福建质量管理 2018年16期
关键词:记账代理会计人员

(云南师范大学 云南 昆明 650500)

随着知识经济的迅速崛起,很多中小企业迅速发展起来,代理记账作为一种新颖的会计核算方式,在发展过程中具有成本低,效率高,降低财税风险等多种优点,从而被各个中小企业所采用,进一步建立了良好的沟通体系。但在实际工作中仍有很多缺点显现出来,监督制度不完善,代理记账业务内容可能不合理,代理记账公司社会认知度低等。导致这些缺点的出现既有外部原因也有内部原因,外部原因如代理记账相关制度的不完善,服务质量不高等,内部原因有代理记账人员自我监督意识不高,工作效率低等,本文分析了代理记账存在的问题并提出了一系列解决对策,加快自我建设,促进代理记账行业的健康有序发展,进一步完善了代理记账服务系统。

一、中小代理记账中存在的的问题

(一)中小企业代理记账中的服务质量低下的问题

1.由于我国代理记账行业的市场准人条件较低,因此吸引了大量新公司的加人,而在这些新加人的公司中鱼目混珠,有的公司资质较差,甚至没有任何行政手续。据接受过代理记账的企业介绍,有的代理记账机构根本不具备代理记账资格,存在欺骗的行为。而有的公司资金实力较弱,代理从业人员专业水平不高,甚至缺少应有的职业道德。基于以上的问题,我国相关执法部门又缺乏有效的监管措施,这就很难保证这类代理记账机构所提供的会计服务水平能符合我国相关法律的规定。正是这种情况导致有的小微企业对代理记账行业产生较大的怀疑,有的就不再委托代理记账。

2.代理记账行业自身存在的问题。目前由于代理记账行业没有形成统一的行业标准,各代理记账机构之间竞争激烈,财务公司普遍存在养进入门槛不高,从业人员水平参差不齐,对被代理企业的财务处理混乱,仅仅为了帮助被代理企业应付税务部门的检查。被代理企业也未能从长远发展考虑,只顾短期利益,为以后的发展埋下了重大隐患,加大了自身的财税风险,给国家税收造成重大损失。

(二)中小企业代理记账中工作人员素质不高的问题

1.代理记账公司的代理记账会计人员更替频繁,不少经验丰富的会计,往往可以在几家公司同时代账,由于有些小企业负责人对会计的工作内容和性质不太理解,往往遇到原则性的意见分歧,就会导致代理记账会计被解雇,出于自保,一些代理记账会计只能将业务记录下来,只要保证账面金额正确,会计报表能通过就万事大吉,甚至个别会计为迎合企业的某种需要,帮助企业造假,进行偷税漏税等。

2.许多小微企业出于成本考虑,一般选择兼职会计记账,而兼职会计人员业务素质参差不齐,且无相关法律规范,给企业带来一定的困难和麻烦,导致小微企业对代理记账行业有一定的偏见和不信任。

3.有的代理记账机构中的会计人员一度听从上级的命令,不分黑白,无立场,无原则,更有甚者帮助企业做假账或设账外账,像这种没有职业素养的人员往往会造成代理记账市场的混乱,不利于代理记账行业的发展。

二、中小企业代理记账出现问题的解决对策

(一)针对中小企业代理记账中会计人员素质不高的对策

1.代理记账人员是代理记账机构的基本组成部分,其素质对整个代理记账行业的发展起到至关重要的作用。代理记账人员应该具备会计人员的基本素质,要树立正确的价值观,具备良好的职业道德意识,更应该清楚什么该做什么不该做。同时,代理记账人员应该不断学习,全面掌握国家财经方针政策以及会计法律法规等。通过定期的培训学习,不断更新知识,提高业务水平,以更好的适应经济发展的需要。通过多元化的教育,使会计从业人员不仅有高学历,也应具备高知识素养。

2.要强化员工素质教育要使得员工树立良好的价值观要求员工要具备一定的职业素质和职业道德严格坚持保密、守信、独立的职业素养。一个优秀的会计人员不仅有一流的专业知识,同时必须有一流的专业和道德标准并能够严格规范会计行为严格履行法律职责,忠于职守,坚持原则,保证会计工作质量同时还要要求员工不断的进行专业技术的学习工作,提高自身的专业技能,进而提高工作效率并且可以通过培训的方式,加强职业道德水平的建设和相关技能的训练,这样才有利于自身记账企业的发展,同时也是对于委托企业公司的一种负责的表现,还有就是代理记账企业在聘用和解雇员工的时候一定要具备一定的选择性厂是要求企业员工具备一定的学历要求,二是看其道德素养水平是否符合记账人员的要求。

(二)针对代理记账中健全制度的对策

1.应对企业所制定的财务审批制度是否符合规定进行审批与监督,企业内部制定的财务审批制度,应当符合财政与主管部门的相关约定,并经过企业股东的一致通过;应对企业的开支状况进行监督,上级单位的会计核算中心应对企业在代理记账中的每一项开支状况进行认真审核,对于企业的各项支出,必须能够提供合理的支付凭证及审批程序等,相关部门应当落实审核,定期公布财务状况,做到财务的公开透明的等;政府、审计、财政等部门应对企业核算中心加强监督,从各项体制上确保企业资金的安全有效进行,以促进企业财务的规范化管理。

2.建立健全会计业务的审计制度、监督制度,财政部门、税务部门等执法部门应加强对代理记账机构的审查、监督,定期披露因违反法律法规的代理记账机构,依法取缔违反法规的代理记账机构,提高代理记账机构的服务质量。

三、政策建议

企业应建立完善的业务流程和执业规范,以确保企业和机构之间的交流顺畅,并保障在记账过程中的一切必要规范的实施。为了避免代理记账机构相互压价所形成恶性竞争行为,建议物价部门规范该行业的收费标准并加大检查力度,及时纠正不合理的收费行为,努力创造一个良好的竞争环境,为代理记账行业的持续发展提供保障。

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