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中小型制造业企业生产控制中存在问题动因分析

2018-04-02

福建质量管理 2018年16期
关键词:车间成本生产

(江西财经大学 江西 南昌 330000)

一、全员缺乏成本控制意识

大多数中小企业内部决策大多由总经理一人决定,公司现有的管理人员也处于有名无实状态,一切听候总经理指示来安排执行任务,不能自主负责与其职位相对应的工作安排。而掌握财务的是与老板关系密切的副总经理,销售出身,对财务知识了解甚少,专业的会计人员仅仅负责根据凭证记账。

大多数中小企业的成本控制问题很明显,产品成本没有专门人员来核算,而是由老板自己粗略核算并且没有书面记录相关标准,仓库管理人员独自完成库存盘点,也没有把库存情况交予财务部。库存成本、材料利用率、废品损失、产品实际不合格率都影响着企业成本控制,但是没有聚集到具体人员进行统计、整理、核算,成本控制难以取得真正效果。

成本控制本应是各个部门参与其中的,要求公司所有部门协同配合,中小企业处于被动的管理状态,没有把真正意义上的成本考核落实到实处,由于成本分析仅仅流于表面,缺乏科学的考核和激励体制,员工无法体验到个人积极进行成本控制的好处,因此无法调动全员积极分析每一岗位具体工作。中小企业应发现在具体工作或工序中成本控制的控制点,从而对症下药,找到具体的有效解决方法,真正实现成本控制。

二、预算工作得不到重视

大多数中小企业是靠总经理白手起家一步一步做起的,总经理总揽一切大权,没有聘用高素质的人才管理。可是,老板是技术出身,不太善于管理,也没有意识到科学管理对公司整体运营的重要作用,对预算管理更是了解甚少。因此,造成公司上下费用开支随意、混乱,成本较同类行业而言较高。

大多数中小型企业,与实力雄厚的大、中性企业相比,资源有限,资金紧张,并且获得经济支持相对较小,银行贷款的价格也不断上升,因而企业面临的压力和困难比较大。而企业的市场经营活动具有不确定性,总经理认为预算管理实施的成效无法预见。公司现有人员有限,大多是一人多岗,公司目前不愿多投资来聘用专门人员对预算管理进行监督、指导、考核、评价。

三、缺乏成本控制的目标管理制度,导致采购和销售成本过高

市场经济体制下的中小企业是自主经营、自负盈亏的主体,企业管理者的素质往往对企业的发展有重要的影响。大多数中小企业的管理者缺乏成本控制的目标管理制度,没有制定采购成本和销售成本的预计支出计划,使这两个环节的成本控制无从谈起。

另外,成本控制要发挥有效的作用不仅需靠公司领导的整体决策和带头作用,更离不开全体成员积极主动的配合。一直以来,公司的大多数人员对成本控制没有深入的了解。对于公司的管理层而言,如果要控制好成本,企业应健全成本控制制度,明确具体个人在成本控制各个环节中的责任。而大多数中小企业成本控制未进行具体控制目标的划分,没有划清任中心,责任不明确,成本控制没有具体到每个人,采购人员和销售人员放松成本对控制的警惕。

四、生产制造过程缺乏有效的成本控制

生产成本是企业成本非常重要的组成部分,企业利润也主要取决于这一环节。然而,大多数中小企业在生产制造过程存在一定问题,具体原因分析如下:

(一)原材料消耗大的原因

1.缺乏高素质管理人员

大多数中小企业是典型的家族式企业,公司管理层多数为总经理亲信,如生产车间主管等可能并没有太多管理经验,却全权负责车间生产。如若车间生产主管缺乏管理经验,对公司产品了解不够深入则不能有效合理安排车间员工,工序衔接上安排也会不尽合理,这样会导致废品率较高,次品、废品得不到控制容易导致原材料消耗大,增加企业的成本支出。

2.员工成本控制意识淡薄

大多数中小企业是典型的粗放式管理,考虑的重点是生产进度和产量,但却忽视了生产流程中有许多环节是没有创造价值甚至是削减价值的。广大职工只求完成岗位工作,在生产过程中并没有对车间生产产品的用料进行计算和统计,导致材料耗用无节制,造成大量材料浪费。并且有些员工做事不加思考,会出现经常用错物料的现象,这不仅耗费了工时,而且浪费了原材料。在生产制造中,如果很多细小的方面不注意,就会积少成多变成大问题,导致成本增加,这都是生产制造过程成本控制不完善带来的问题。

(二)人工成本较高的原因

1.生产效率低

车间缺乏优秀的管理者会导致车间工序衔接不恰当,再加上若没有执行合理的工时定额制度,员工工作无积极性,生产效率就会低于同行企业。

2.缺乏科学绩效考核制度,员工积极性差

绩效考核是对企业员工工作情况的一个跟踪、记录、考评的过程。绩效考核是现代企业管理的最重要的方法之一,它是对企业人员工作情况的跟踪和记录,也是对员工进行奖励和惩罚的一个依据。科学的绩效考核制度对对于提高员工工作效率、保证企业生产稳定高效的运行、构建公平合理竞争的工作环境起着非常重要的作用。

(三)制造费用较高

大部分中小企业的规模较小,资金实力较为薄弱。据了解,大部分中小企业位处较为偏僻,交通状况和务工人员聚集度、经济发展状低于行业平均水平。

大多数中小企业由于自身条件限制,存在产品加工制造简易,不具差异优势,而且由于家族原因,内部管理人员过多的现象。管理人员过多显然会导致人工成本较高,这不符合成本效益的原则,有待精简。同时由于公司对固定资产的不重视,公司平日也缺乏对闲置机器设备的维修、保养,这就造成了固定资产折旧速度较快,增加了制造费用。

五、结论

成本控制在企业的发展蓝图中是占据着极为重要的地位。成本控制的目的就是为了将企业的成本费用控制在预定的水平之上。成本控制工作的开展不能一蹴而就的,因此,在目前市场经济形势和国家宏观调控的背景下,中小型制造企业应转变过去的观念,顺应时代的潮流,树立长远的成本控制目标,从自身出发,以全局成本控制理念为指导,对每一个环节都进行科学的成本控制,使每一个员工成为成本控制工作的一员。

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