■//许 晖

存货是行政事业单位在开展业务活动及其他活动中为耗用而储备的各种材料、燃料、包装物、低值易耗品及达不到固定资产标准的用具、器具等，它占用了行政事业单位的资金，是其资产中不可或缺的一部分，但在实际工作中，很多行政事业单位对固定资产的管理不断加强，却忽视了对存货物资的管理，尤其是一些财务人员只重视经费核算，轻视实物的管理和监督，在账务处理中不设置“存货”科目，缺少存货管理方面的核算和财务分析，致使单位存货管理的会计监督薄弱，出现了很多问题。

一、行政事业单位存货管理中会计核算与监督存在的问题

（一）会计信息不能准确反映资产状况

行政事业单位不设置“存货”科目进行核算，意味着会计人员不必对存货收发、结存、盘盈盘亏等业务的会计资料进行收集、整理，导致存货最终成为账外资产，会计账务及各项报表均不能准确、完整地反映本单位的资产状况，致使会计信息失真，长此以往，将严重影响会计信息质量。

（二）监督不到位，滋生舞弊现象

行政事业单位不设置“存货”科目进行核算，直接以报列支，相当于会计人员放弃了对存货的领用、保管、盘点等环节的监督和牵制，缺失了账实核对的必要条件，如此财务管理漏洞，使存货的舞弊有了可乘之机，舞弊行为一旦实施也很难被及时发现。现实中，由于监管不力，保管人员将存货私分、非法出售，给单位造成较大损失的案例屡见不鲜。……