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如何提高铁路货运服务监管质量探讨

2018-03-23曾群

城市建设理论研究(电子版) 2018年33期
关键词:职工队伍规章制度货运

曾群

天津南环铁路有限公司运输分公司 天津 300060

正文:

引言

铁路货运是一种比较常见的货物运输方式,相对于其他铁路货运服务方式,铁路货运具有安全性高、运输效率快的使用优势,这使得铁路货运在经过长期的发展下,逐渐成为了货物运输市场的主要运输方式。近年来,因受到铁路货运需求的影响,铁路货物服务进行了相关改革,而服务作为铁路货运发展水平的重要指标,有效提升铁路货运服务的质量,也成为了铁路货运行业发展的重要要求。为此,本文主要结合个人经验与相关资料,对如何提升铁路货运服务监管的质量,进行了相关合理化探讨。

1 影响铁路货运服务监管质量的原因

1.1 管理层对服务监管不够重视

管理层作为铁路货运服务内容的主要决策层,管理层对铁路货运服务的重视程度,在很大程度上决定着铁路货运服务的整体水平。然而根据现阶段管理层对铁路货运服务监管的现状而言,大部分铁路货运管理层都不够重视铁路货运服务的监管,其表现也主要为以下几个方面:

(1)管理方式执行力度不到位:一些铁路货运企业在进行铁路货运服务监管时,未能按照《中国铁路总公司路风监察办法》的内容,建立符合铁路货运要求的监管方式与制度,这导致其在实际进行铁路货运服务监管时,服务管理方式比较单一化,不能实际解决客户对铁路货运提出的服务要求。

(2)对客户投诉的认识不正确:铁路货物运输客户与旅客运输客户不同,旅客运输客户面向的客户群体比较多,一旦服务投诉不及时,影响面比较广,这使得客运部门对旅客的投诉比较重视。但铁路货运的客户与铁路部门,多是长期合作的关系,这使得大部分铁路货运部门对于客户的投诉,多是将责任归于客户或客观原因,很少进行自身原因的确定。

1.2 操作层对服务监管过程不到位

操作层是铁路货运服务的实施部门,其对于铁路货运服务监管质量的影响最为重要,而操作层对铁路货运服务监管的问题,主要如下:

(1)员工职业素质有待提升:由于铁路货运工作的复杂性,大部分铁路货运服务部门的员工,年龄存在一定断层现象,年龄较大的员工对于新知识与业务的掌握能力比较低,而年龄比较小的员工,对铁路货运服务的经验与业务能力也比较低,这种情况,导致铁路货运服务员工的整体水平有待提升。

(2)主动服务意识低:大部分铁路货运员工对于服务的认识,多是停留在个人服务为“窗口”工作,而对于其他客户询问的工作,则没有形成“首问负责制”的思想,这使得其在面临客户询问时,服务态度多比较差。

1.3 规章制度与服务要求不配套

在铁路货运市场的进一步改革下,现行的铁路货运制度与社会实际要求的不适应问题,愈发的突出,这也在一定程度上影响着铁路货运服务的整体质量。具体而言,面对承运人在铁路货运过程中出现的问题,如导致用户运输成本增加或货物受损等,现行的铁路规章对于此类赔付标准,依然采用的为上世界20年代的标准,这与目前的客户需求存在较大偏差,因而容易影响铁路货运的质量。这种规章制度与服务要求不太配套的问题,只有有效的进行解决,才能有效改善铁路货运服务的整体监管质量。

2 提升铁路货运服务监管质量的措施

2.1 建立完善的货运服务体系

若想确保铁路货运服务的监管质量,首先需要建立完善的服务监管机制,以对实施铁路货运服务精细化管理,提供基础化的保障。对此,各个铁路集团公司货运管理部门,需要根据铁路货运公司实际经营与客户需求的情况,制定完善化的货运服务质量管理方式与制度,并同时明确货运服务监管人员的责任、实施内容与考核要求等,以使得货运服务能够做到有法可依、责任到人的有效管理。对于客户投诉的处理,铁路货运管理部门需要根据可能投诉的各种类型,建立相应的投诉管理制度与专门负责人,以对客户的投诉及时进行处理,进一步提升货运服务的整体质量。

2.2 提升职工队伍的整体素质

职工队伍作为铁路货运服务的主要实施人,提升铁路货运服务监管的质量,必须要加大对职工队伍整体素质强化的工作力度。为此,铁路货运管理部门需要对现有职工,进行思想道德教育、职业道德教育、服务专业技能与服务质量管理规范的深入强化,并定期进行职工队伍的专业培训,以使得职工队伍能够在多种教育与培训下,能够形成良好的工作意识与专业技能。此外,需要对职工队伍进行工作审核与评价制度的建立,以促使职工人员能够的服务水平能够得到强化,主动对客户进行相关服务内容提供,使得铁路货运服务的质量可以相应提升。

2.3 制定配套的规章制度

铁路货运服务部门在进行规章制度制定时,需要根据市场的实际需求与客户要求,进行相关制度需求的分析,然后针对性对现行的规章制度,进行合理化的修订与添加,以使得规章制度能够满足铁路货运客户的需求。对于铁路货运的相关服务标准,应当建立服务质量测评制度,以在相关实施与分析下,实时掌握客户对铁路货运服务标准的需求,进而能够不断的进行相关服务标准内容的优化,保障铁路货运服务的监管质量。

结语:综上所述,铁路货运作为现阶段主要运用的货物运输方式,铁路货运的未来发展趋势十分良好,若想切实于促进铁路货运行业的进一步发展,必然要重视于铁路货运服务监管质量的提升。对此,相关部门需要根据目前铁路货运服务的监管现状,对铁路货运服务监管问题进行合理化分析,并提出针对性的改进策略,解决铁路货运服务监管存在的问题,以使得铁路货运的服务水平能够不断提升,为客户提供更加合理化与针对化的铁路货运服务,进而有效提升客户对铁路货运服务的满意度。

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