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信息检索在图书馆投标工作中的应用

2018-03-21卫宁

电脑知识与技术 2018年3期
关键词:资源整合

卫宁

摘要:当今信息社会,信息检索在图书馆投标中有了大量的运用,如何将信息检索在图书馆投标工作中更好地运用,运用什么样的平台系统可以解决信息检索中出现的问题,是亟待解决的问题。

关键词:图书馆投標方法;信息检索平台;资源整合

中图分类号:TP311 文献标识码:A 文章编号:1009-3044(2018)03-0186-01

21世纪需要的不仅仅是人才,更需要会能将信息化整合的人才,信息化运用到生活中和工作中的方方面面,对于文化行业中的运用也及其广泛,涉及具体的图书馆投标领域信息检索使图书馆投标更加便捷化、专业化,如果在投标过程中更好地运用信息检索,如果规范信息检索平台,是本文重点讨论的问题。

在当今的信息社会,人们通常把信息、资源、与物质与一起统称为人类社会赖以生存发展的三大要素。信息被认为是促进社会经济、科学技术以及人类生活向前发展的重要因素之一。一个国家科学技术的进步,以及一个国家社会发展程度越来越取决于对信息的开发与利用,谁能充分开发和有效地利用信息资源,谁就能抢占科学技术发展的制高点。

社会特有的信息化环境,促使社会不得不对人才的要求更高,信息化的程度,这项素质成为现代化人才必备的基本素质之一。在当今,信息化程度呈飞快增长,不仅如此,信息载体也发生了很大的变化,除传统纸介质信息外,每天都有大量的电子载体信息、非物质信息及各类网上信息涌现出来,这些浩信息的多样性、无序性、分散性及其复杂的检索界面和使用方法,增加了信息被人们所利用的难度,极大地影响了人们获取信息的质量与效率。

众所周知,信息检索在图书馆行业中非常重要,我们公司作为为大学图书馆以及公共图书馆服务的公司,如果在招投标中将信息检索的服务工作做得更好,这是一个值得思考的问题。

信息检索起源于图书馆的参考咨询和文摘索引工作,从19世纪下半叶首先开始发展,至20世纪40年代,索引和检索成已为图书馆独立的工具和用户服务项目。随着1946年世界上第一台电子计算机问世,计算机技术逐步走进信息检索领域,并与信息检索理论紧密结合起来。

文献信息检索相继研制成功并商业化,20世纪60年代到80年代,在信息处理技术、通讯技术、计算机和数据库技术的推动下,信息检索在教育、军事和商业等各领域高速发展,得到了广泛的应用。

但是信息检索在图书馆行业的应用,依然是十分重要的。在图书馆招标中,可以看见,招标的产品不仅仅有图书、书架、图书借阅机等,还有图书馆管理设备,而这种管理设备,就是一种信息检索系统。目前图书馆招标行业中,常用的管理系统主要是国家图书馆所生产的管理系统,还有一些民营公司,比如超星、希华等生产的管理系统。

这些管理系统虽然生产厂家不一样,但是有很多相同的特性,都强调了,信息检索在该管理系统中的重要性。

提到图书馆的信息检索系统,不得不提的就是数据库,这类信息检索系统都是基于一个大数据库。传统意义上的数据库是把数据按照特有的格式、种类存储在计算机内的数据的总仓库,简单来说,就是将数据集合存储在计算机内。

图书馆的信息检索系统,不仅方便了图书馆老师更好的管理,也方便了学生更好的借阅图书。对于我们为图书馆服务的单位来说,再对图书馆的已有图书进行查重时候,方便了许多。这些都是信息检索再图书馆行业中的现实意义,不仅对图书馆有意义,对于为图书馆服务的单位,也有很大的现实意义。

在当今信息爆炸的时代,每个单位或个人都在为信息的快速增长做出了各种贡献。信息的种类也在不断的扩展,越来越多的非结构化信息不断出现,包括企业的各种报表、账单、电子文档、网站的各种元素、图片、传真、扫描影像,以及大量的多媒体的音频、视频信息等等。所有的存储数据中,有85%采用的是非结构化格式的,非结构化信息每三个月增长一倍。 由于信息格式的差异很大,所以基本无法整合为统一的接口供政府工作人员或广大群众方便使用。

图书馆行业中也是一样的,信息检索依然有很大的潜力尚未被挖掘。现在大部分的图书馆管理系统,只能用书名的关键词、书号或者作者名进行搜索,而不能用内容简介的关键词,或者图书的照片进行搜索。搜索图书的方式依然不够全面。又比如,我们在投标过程中,如果想导出图书馆的所有藏书,以便于针对已采购图书来对该图书馆的产品需求进行分析。但是导出的图书,只包含书名、书号、定价、年限和作者等。既没有分类号,也没有内容简介,我们没法从书名上就判断出该图书属于什么类型。

在图书馆行业中,信息检索还有着更大的用处尚未被好好开发,或者说,尚未被细分出来。将大数据库建立好,必会将信息检索在图书馆行业中得到更好的应用。

参考文献:

[1] 范志强.现代信息检索技术在高校图书馆中的应用[J].图书馆工作与研究 ,2002 (1):57-58.

[2] 赵汉敏.信息检索技术及其在图书馆信息服务中的应用研究[J].河南图书馆学刊,2006,26(3):119-121.

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