张江

21世纪是信息化技术飞速发展的时代，在信息化技术的发展中，人们对于信息技术的应用也越来越广泛，电视电话会议系统的出现就是伴随着信息技术发展而形成的一种新型会议处理系统。作为信息时代发展的产物，电视电话会议系统，在其应用过程中，是依托互联网技术而进行的信息即时通讯。这就使得其系统的应用存在着一定的安全隐患，因此在这种背景下，需要加强对其系统运行维护，并且要加强其安全管理，这样才能保障会议系统的应用能够发挥出其应有的效果。

一、电视电话会议系统安全管理的内容

電视电话系统在其实际应用过程中，为企业的发展带来了极大的便利，有效的提升了企业工作部署实施的效率。因此在其系统的应用过程中，应该注重对系统应用的安全性管理进行分析，这样才能在分析中，及时的掌握好电视电话会议系统应用的效果。在电视电话会议系统的安全管理中，其安全管理内容涉及到很多方面，对每个方面的管理都应该深入化分析，这样才能在深化分析中，及时的找到适合电视电话系统应用的条件。具体的电视电话会议系统应用安全管理内容有以下几点：一是日常维护，包括对系统运行的网络环境检查，以及窃听软件的介入检查等；二是周期性维护，包括对系统运行的软硬件升级，以及系统应用的故障处理等。只有在电视电话会议系统的应用中，能将以上几点管理内容处理好，这样才能全面的提升系统的应用能力。

二、电视电话会议系统安全管理必要性

在信息化时代发展中，人们对于信息的应用需求越来越高，在这种背景下应该加强对信息技术应用的安全性管理，只有保障了信息技术的应用安全，这样才能全面的提升信息技术为人服务的能力。电视电话系统作为信息化技术应用的产物，在其实际应用中，更应该注重对其信息系统运行的安全性管理。只有保障了电视电话系统运行安全，这样才能防止企业的发展信息决策，以及相关的机密性文件不会被窃取。所以在这种形式下，加强对电视电话会议系统的安全管理研究是非常有必要的。

三、电视电话会议系统安全管理管理措施

（一）MCU1+1热备

为了保障电视电话会议系统的运行安全，因此在实际的系统应用中，应该为其进行专门的安全管理，只有保障了其安全管理的措施实施，能够满足基本的会议系统应用需求，这样才能全面的提升电视电话会议系统的服务能力。在安全管理措施的实施中，首要的措施处理，就是采取MCU1+1热备系统，并且将该系统的应用通过以太网传输链接到互联网中，如果在电视电话会议召开期间出现了设备故障，这时备用的设备就能够及时的将信号转切过来，并且用其信号进行会议的再次链接，有效的保障了会议的正常运行。

（二）双路由协作

电视电话会议系统在其实际应用过程中，是借助在专门的信息通道上进行的，在当前形势下的信息技术发展中，要想全面的提升电视电话会议系统的服务功能，就应该加强对其通话信道建设，所以采取双路由协作形式，将整个电视电话会议系统的通信信道进行拓展，这样在拓展之后的信号传输应用中，就能够发挥出其应具备的信号传输管理能力。例如，A集团在企业内部的会议召开中，为了保障企业会议的召开过程中，不会因为网络问题出现会议的延迟以及电视电话会议系统的应用功能，所以采取了双路由切换协作，保障会议的运行。

四、电视电话会议系统运维管理措施

（一）设备检测

在电视电话会议系统的应用维护中，首要进行的就是对设备进行基本的检测，通过检测确定设备的基本运行信息，同时在设备的检测过程中，还应该按照电视电话会议系统应用的功能，对其进行专门的设备应用维护，这样才能在设备的维护中。及时的将相关的维护管理工作实施好，这样才能在不断的信息管理维护中，及时的发挥出电视电话会议系统应用管理的效果。另外在电视电话会议系统的应用过程中，为了保障其能够正常运行，因此对其进行设备检测是能够保障其系统应用的前提性基础。例如，L集团在其内部会议的召开中，就采取了电视电话会议形式，在电视电话会议召开之前，其电视电话会议的组织者，对电视电话会议系统运行进行了设备检测，通过设备检测，及时的处理好设备故障，保障了会议的正常进行。

（二）会议调试

在电视电话会议系统的应用维护中，除了要保障其系统应用的基本维护检测之外，还要对其进行专门的会议调试，也就是说在实际的系统应用中，要对系统做最后的基础性信息部署构建。在会议调试过程中，相关的维护管理人员应该对系统运行进行专门的管理，比如对会议传输图像以及会议传输的视频质量和音质及画面的匹配情况等，只有保障了这些问题的处理，才能够在实际系统的应用中，及时的将会议系统应用好。例如，系统的维护人员，在其日常维护管理工作的部署实施中，如果发现了系统应用的故障，应该及时的向会议系统的应用者反馈，这样才能提前做出应对，保障会议系统的应用能够稳定的发挥出其应有的管理效果和管理作用。

（三）会场秩序

会场秩序的维护作为电视电话会议系统应用中的一项重要管理工作，在其实际的发展和应用过程中，也都具有明显的作用。电视电话会议系统在召开会议时，不像传统的会议召开，因此应该对其会议的参与者，按照级别和部门以及其他的分类法区分开来，这样才能在会议的召开中，保障会场的秩序是稳定有效的。例如，在电视电话会议召开之前，将相关的会议参与人员集中地组织在一起，然后选定一个专门管理会场秩序的人员，对整个会议召开过程中的会场秩序进行专门的维护，这样才能及时的保障会议的稳定进行。

综上所述，在现代化信息技术发展背景下，电视电话会议系统已经被广泛的应用到企业的日常管理中，由于电视电话会议系统的介入，有效的提升了企业的管理能力，但是还应该加强对电视电话会议系统的应用安全管理。本文通过研究总结，将电视电话会议系统运维及安全管理的措施应对总结如下：首先是安全管理，要在会议系统的应用中，准备MCU1+1热备系统，同时还要双路由协作，这样才能保障信息的传递通畅。其次是会议系统的运维管理，其管理措施实施中，首先要进行的是设备检测，其次是会议调试，最后是会场秩序维护。