张燕

摘 要：本文主要以高职院校教学管理工作中教学干事如何做好自己的岗位职责为重点进行阐述，从以下几个方面进行了深入研究：教学干事需要转变观念，摆正心态；教学干事需要加强学习，提升自身的业务素养；注重工作技巧，在实践中不断累计经验。其目的在于提升教学干事的教学管理工作效率和质量，从而促进高职院校长期稳定发展。

关键词：高职院校 教学管理工作 教学干事 岗位职责

中图分类号：G712 文献标识码：A 文章编号：1672-3791（2018）09（a）-0221-02

高职院校教学管理工作中，教学干事起着非常重要的作用，其工作质量和效率直接影响着学校的正确运行，如果教学干事出现了身心疲惫、消极应付的情况，那么会大大降低院校的教学质量甚至会引起教学事故，因此加强教学干事的工作质量和效率是非常重要的。教学干事是校领导的得力助手，其是各个系部和学院之间的纽带，是教学工作正常运行的一个枢纽，提升其管理工作的质量和效率，不仅是教学干事工作的需求，并且也是做好教学管理工作，提升管理水平的需求。本文针对高职院校教学管理工作中教学干事如何做好自己的岗位职责进行深入分析。

1 教学干事需要转变观念，摆正心态

目前，大部分高职院校的教学干事都存在思想观念陈旧的问题，其对教学管理工作的重要性认识程度不够[1]。部分教学干事认为教学管理工作属于一些简单的事务性工作，只有做不好专职教师的人，才去做教学干事，从而大大降低了教学干事的工作热情和工作积极主动性，使教师干事队伍人心思动、队伍不稳，在实际工作中存在消极应付的情况。如果教学干事都抱着这种工作态度，会严重影响到教学管理工作质量和效率。因此，教学干事需要转变自身的观念，摆正自身的心态，了解教学干事的重要性，其属于院校领导在管理方面的参谋、教师教学工作中的助手、学生学习中和生活中的咨询师。尽管教学干事的工作非常辛苦，但是非常光荣，教学干事需要树立强烈的自豪感，热爱这份工作。只有这样，才可以树立良好的服务意识，积极主动地为师生和教学进行服务，从而有效提升教学管理工作的质量和效率。

2 教学干事需要加强学习，提升自身的业务素养

教学干事的业务素养和工作质量和效率有着直接的关系，身为一名教学干事，需要具备良好的业务素养。

2.1 学习管理学知识

教育管理属于一门科学，教学干事需要不断进行学习，丰富自身的管理学知识，获得更多先进的管理技能与理念，只有这样才可以有效提升工作效率和质量[2]。在新时代背景下，教学干事需要顺应时代的发展，转变自身传统的管理理念，学习先进的管理模式，和具有丰富管理经验的教师进行学习和交流，从而提升教学管理工作的先进性。此外，教学干事需要结合所在院系的特点，进行管理模式的创新，从而使教学管理工作具有较强的活力。

2.2 学习档案学知识

教学档案是日常管理中与教学活动中形成的资料，具有一定的保存价值，其真实反映教师教学工作的内容和方法以及效果，其也是进行教学效果评价的重要依据，对于教学管理工作具有重要作用和价值。但是，目前，大部分高职院校的教学档案管理工作没有专人进行管理，都是由教学干事兼任的，而大部分教学干事都没有接受过专业的档案学培训，以至于在实际过程中存在教学档案不完整、收集不及时等情况，这为后期相关工作带来了较大的挑战。因此，教学干事需要加强对档案学知识的学习，结合高职院校教学质量和水平评估的标准，对相关进行分类、分级管理，以便调阅，从而提升教学干事的教学管理工作效率。

2.3 学习现代化办公软件

在新时代背景下，随着科技的不断发展和进步，网络在各个领域中得到了广泛的应用，教学管理工作也从传统的纸笔式管理转变成为了计算机网络化管理。而且，由于办学的规模不断扩大，学生在校人数不断增多，课程门类也不断增多，为了可以有效提升教学管理工作的质量和效率，教学干事需要熟练掌握系统管理、信息管理等管理模式，对WPS办公软件、教务管理系统、数据库、网上办公软件等进行深入了解，以便于日后的使用，为师生提供优质的服务。通过现代化办公软件进行教学管理工作，可以有效降低教学干事的工作强度，从而提升教学管理工作的效率和质量。

3 注重工作技巧，在实践中不断累计经验

3.1 制定计划，分清主次

教学干事的工作较为繁杂，因此，其需要制定计划，分清主次，从而有效提升工作效率和质量。部分常规性的管理工作，教学干事不需要等到院级教务列会下发通知时才进行，否则由于时间紧迫、工作量大，而出现错误、身心疲惫等情况[3]。教学干事可以提前做好准备工作，提升自身的预见性与主动性，把工作强度进行分散，从而在保证工作质量的基础上，提升工作效率。在实际工作中，教学干事需要注重主次，多进行记录，保证计划具有较强的条理性与计划性。时间也是教学管理工作的关键，因此需要合理制定计划，例如，把每学期的工作重点与计划进行计划、把一周中的工作进行规划。教学干事需要把每天的工作记录在记事本中，长时间就可以明确先做什么，后做什么，有助于其对时间进行合理安排，更好地利用时间。

3.2 加强交流，协调关系

由于教学管理工作的设计面较广，因此，教学干事需要经常和学校领导、系部的教学干事、教师、学生进行交流和沟通，这就要求教学干事具备较强的沟通能力和协调能力，从而有助于各个系部之间的良好关系，使各个系部、教师、学生可以积极配合和支持自身的工作，只有这样才可以促进教学管理工作的顺利开展。如果没有各个系部、教师、学生的配合和支持，那么在实际工作中，教学干事很难进行管理。例如，中期教学检查时，教学干事可以收集一些学生对教师的教学建议，并把这些建议及时地向教师进行反馈，从而实现优化教学的目的。

3.3 严格执行相关规章制度

教学干事在教学管理工作中，需要对相关规章制度进行严格执行，从而有效提升工作质量和效率。由于制度是管理的重要依据，并且也是教学工作的标准与规范，严格根据相关规章制度进行管人管事工作，可以有效避免人为因素的影响，使管理工作更加具有权威性。因此，教学干事需要创新自身的管理理念，认真贯彻落实院校的教育方针与培养目标，提升自身的综合素养，院校需要定期对其进行培训，使其深入了解院校的相关规章制度，并严格根据相关规章制度进行管理工作，更好地为师生提供服务，做好自身的本职工作。

4 结语

总而言之，在新时代背景下，在高职院校教学管理工作中，教学干事做好自身的岗位职责是非常重要的，其是保证教学管理工作质量的关键。因此，教学干事需要充分结合院校的实际情况，有针对性地进行教学管理工作。只有这样，才可以有效促进高职院校的正常运行，提升教学管理质量和水平，为学生营造一个良好的学习环境，从而促进高职院校长期稳定发展

参考文献

[1] 欧阳叶.浅析高职院校教务干事的岗位职责及素质的提高[J].考试周刊，2014（35）：147-148.

[2] 狄晶.浅谈高等职业院校教学干事及教务教学管理工作[J].中小企业管理與科技，2014（8）：310-311.

[3] 盛艺菡.对高职院校教学管理干事工作的认识与思考[J].知识窗：教师版，2016（12）：23-24.