摘要：在科学技术不断发展的同时，信息技术也进入了大数据时代，这意味着档案管理工作也将进入着信息化的流程。从原来的传统的纸质收集、储存到管理的档案工作转变为信息化的系统管理。本文从数据化时代的角度出发，分析的大数据时代下设计院档案管理工作的转变，并分析了日后设计院档案管理将如何顺利开展，以期为今后数据化档案管理提供更多的参考建议。

关键词：大数据时代；设计院；档案管理

大数据时代的信息内容发展多种多样，信息的价值被更加的重视。因此在设计院档案管理工作中，如何正确的分析和处理信息以及如何以更快的效率管理档案，已经成为了当下档案管理工作的重中之重。在这种背景下，树立全新的档案管理理念，以昂扬的姿态去迎接大数据时代的到来，探索大数据时代下档案管理的创新问题，才能发挥档案管理的实效性。

一、大数据时代设计院档案管理工作存在的问题

（一）档案管理工作缺乏信息建设

在大数据时代下，企业还没有建立一个信息化的标准平台去帮助档案管理更好的完善。主要是由于设计院的信息资源共享手段并不完善，还缺乏交流协作的精神，各个部门之间的工作没有形成一个有机的整体。由于信息的不畅通，所以导致缺乏信息化的建设标准，导致档案管理无法有效地全面化、系统化。因此。规范设计院内部的信息规则，让各个部门的信息得以交流和沟通，才能让档案管理工作真正的实现信息化和系统化的管理。

（二）信息化档案管理工作缺乏领导重视

虽然设计院领导已经认识到信息化档案管理的重要性，但是还缺乏一定的重视，并没有投入大量的资金和人力去进行信息化档案管理的建设。现下，数字化和信息化档案管理需要大量的资金支持，需要更高级的设备，以及稳定性好、安全性高的系统来维持。同时，档案管理工作还必须要有专业技术人员对软件进行管理和开发，，实现内部数据信息处理和分析行为的管束，以避免因为内部操作失误造成信息失准。由于领导未能足够引起重视，所以设计院的信息档案管理工作仍然处于初级阶段。

（三）信息化档案管理需要加强安全管理

在大数据时代下，信息安全是需要考虑的一个重要问题。由于档案信息管理是基于网络平台的，因此其安全管理也受到了足够的威胁，主要包括以下两个方面内容：一个是安全设备。如果存在网络安全漏洞，那么设备系统就会在一定时间内可能会被黑客盗取，造成的数据流失，从而引发引起设计院档案管理的损失。二是由于在网络中存在的各项不确定的安全因素，网络遭受攻击的程度也越来越高。据相关报道显示，在许多地区的信息化档案管理中，系统遭受攻击的次数越来越多。因此，如何维护了良好的网络环境，保证设计院档案管理工作的安全性仍然有待思考。

二、大数据时代设计院档案管理工作的创新思路

在大数据时代下进行档案管理工作的创新，是紧跟时代步伐的要求，也是当下管理工作者创新思路的重要方式，因此在现代化的信息技术发展下，对档案管理工作模式进行调整，打造新型的管理格局，将有利于设计院打开全新档案管理工作方式。具体的创新思路，可以从以下几个方面开展开来：

（一）培养团队，进行数据化的档案信息管理

领导应该重视信息化的档案管理工作，从人才入手，加强档案管理工作的创新意识，培养出跟上时代发展的档案管理工作团队，从而真正的进行档案管理工作的调整。首先，档案管理部门应该加强技术性人才的融入，为档案管理工作带来全面的发展。制定一些新的方针策略，建设具有信息化内涵的档案管理工作平台。其次，加强内部人员的培训。由于以往传统的档案管理工作并不需要太多的信息化协调，而如今的信息化档案管理工作需要各个部门之间的紧密配合以及良好沟通，所以，全體人员都应该意识到档案管理工作的重要性，将信息化档案管理工作提上日程，从而让信息得以全面沟通。最后，投入资金，完善设备。档案管理工作人员需要良好的设备来进行档案管理，从而才能避免落后的设备带来的管理不便问题。因此基础性工作打好后，档案管理工作将会提升更快的效率。

（二）建立设计院档案管理的规范化标准

建立设计院档案信息工作的规范化标准，就要在各个方面保证档案管理能够有效施展开来。一是要明确责任管理，要将档案管理的各个流程责任到人。在整理、转交、储存、数据、利用方面都要有专人进行负责，一旦出现任何问题，就必须由专人负起责任，这样可以有效地保证档案管理工作顺利开展。二是要加强档案管理的前端控制，做好文件的筛选，规范化档案的管理和收集，建设设计院档案管理的统一化流程，为今后标准化的系统建设而努力。

（三）加强档案管理工作的安全性建设

在信息化时代下，档案管理工作的数据化建设就显得格外重要，安全性也是重点考虑的问题之一。首先，设计院要保障硬件设施的完善。进行设备的定期检查，保证设备能够得到及时的更新，在最新设备管理下，安全问题也能得到一定的控制。其次，由于档案管理工作必须给予一定的网络支持。在网络上，各类病毒、木马等都威胁到了网络管理的安全性。其次，黑客不断的攻击也会造成诸多的安全隐患。所以，设计院应当配备最好的安全管理人员去定期进行安全维护，每天更新安全日志，防止网络信息安全问题的发生。

三、结束语

在大数据时代下，对信息档案管理工作的要求有了更高的标准。设计院的档案管理工作，应当根据行业标准、管理要求以及社会需求来正确的面对现如今档案信息化管理中的不足问题，从人力资源建设、资金投入、制度建设、技术措施等方面入手，让档案管理工作能够朝着更好、更新的方向去发展，提高档案管理工作人员的意识觉醒，从而保证整个大数据时代档案管理工作的健康发展。

参考文献：

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作者简介：李燕（1984.10）女，山西原平人，忻州市水利勘测设计院，本科，档案助理馆员。