一、语言表达简明“四方法”

1.去次留主法

围绕中心，排除异己。每一句话都要围绕既定中心，抓住要点，不要节外生枝。

2.巧用替代法

善于概括，巧用指代。要善于把必要的叙述和概括结合起来，表达才能简明;要善于运用必要的复指成分。

3.消除歧义法

避免含糊，消除歧义，主要有以下几种方法：

（1）标点（或停顿）消除法。主要用于因为缺少标点或停顿不明而造成的歧义。

（2）变换词语法。主要用于因多音字的读音不确定造成的歧义与兼类词的词性不确定造成的歧义。

（3）调序消除法。主要用于因为多项定语修饰层次不清引起的歧义。

（4）语境消除法。主要用于因多义词的词义不确定而造成的歧义。

4.删繁就简法

防止重复，删除多余。要注意辨析语段中的词语是否存在词义包含、交叉或重复的情况，若有，要考虑删除，还要尽量删除语段中可有可无的文字，以确保表达的简明。

二、语言表达连贯“六一致”

1.句式一致

指在同一层次的表达中，根据其上句或下句的提示，利用结构上的对称性，力求表达形式（修辞手法）和语言结构（短语类型）一致。

2.对象一致

指陈述对象或叙述角度的一致，几个分句的叙述者必须互相兼顾，才能使上下文语意连贯，即前后语句的陈述对象（主语、叙述角度）要保持一致。

3.意境一致

通过描写营造一定的环境氛围，或悲或喜，或褒或贬，或欢快或低沉等，在同一段文字里应该保持一致。

4.韵律一致

指从音节和节奏上看，要前后和谐，即句式的对称和上下文的押韵。……