田野

【摘   要】 在日常工作中收集档案的最后一个目标是最大限度地利用存档的信息资源。当今社会发展速度越来越快，越来越丰富，随着电脑的信息资源，在你的工作和普遍参与的工作访问互联网，越来越多的资源概况和新闻媒体的日益丰富，信息资源，如何充分利用这些优势，提高档案信息资源开发，增加对合理文件的最适当的信息资源，面临一个新问题，必须改变态度，改进工作方法，增加适应能力，解决新问题。

【关键词】 档案;信息;开发;利用

Development and utilization of archival information resources

Tian Ye

（Heilongjiang forestry design and research institute   150001）

[Abstract] Archivists' ultimate purpose of collecting and sorting archives in their daily work is to maximize the development and utilization of archival information resources. In social development faster and faster， information resource is more and more rich at present， along with the popularization of the computer in your work and the Internet to improve participation in work， more and more access to the archives information resources and means， information resource is more and more rich， how to make the fullest use of these advantages， make greater efforts to develop the archives information resources for more information resources and will be fully reasonable utilization of resources， archivists are facing a new problem， must convert ideas， improve the working methods， improve business ability to adapt to the new time， solve new problems.

[Keywords] archives; information; development; using

1  实现档案信息资源的高效开发利用

在当前社会形势下，计算机网络的普及和计算机网络的迅速发展加速了计算机化的进程。计算机网络为档案部门和发货人提供了新的信息资源开发资源。盛开的信息技术、计算机技术和网络技术，以搭档的文件和信息发生变化，是档案数字化的方向，数量和范围培训档案是前所未有的。信息技术的发展和网络技术的全球化是利用档案资源的机会和挑战。档案资源网络是档案事业发展的必然趋势。有效开发存档的信息资源是当前文件的主要任务。

文件是一个重要的信息来源。计算机的受欢迎程度和互联网的普及对档案的工作产生了巨大的影响，以及如何改变档案工作的方式和方式。特别是，网络的计算机化对文件的使用产生了深远的影响。将信息技术应用于档案信息资源的管理，将信息资源数字化，并将信息资源集中在一起，提高了整个社会的信息资源的使用。档案的电脑化需要更大程度地利用存档的信息资源。

2  加强信息资源的开发

开发存档的信息资源是一项长期、紧迫和困难的任务。这是为了扩大对信息资源的访问，并增加对信息资源的访问，整合信息资源，科学分类，根据国家标准和专业档案的档案工作，从档案中获取信息的资源，特别是在所有活动部门，档案处理档案工作更好地服务。运用创新思维，加强对信息资源开发的整合。积极探索新方法、新视角、全面和多媒体信息资源的开发。档案的电脑化是档案事业发展的必然趋势，是档案事业全面发展的战略要素。加强工作的标准化建设的资源文件，工作规范化的基础设施的现代化，是永远的档案管理、自动化、文件、措施的效率，有效节约材料、人力和财政资源文件共享信息、信息的重要保证，直接影响工作速度。资源开发，需要信息越来越广泛的信息资源，目标文件标准化工作的规范化、管理，科学，必须严格按照要求建设国家标准，更新观念，消除传统管理模式，提高认识，加强思想的标准化和规范化。文件的功能和价值反映在使用中。只有通过对文件的开发，才能充分反映文件的功能和价值。为公众提供有效的信息服务是信息时代的重要目标之一。在服务形式方面，有必要将被动等待服务转换为主动上门服务，以传递主动、及时和准确的信息给用户。在信息资源开发和档案用户之间，建立了一种主动适应和自我适应的机制，为档案用户提供了完整的服务。关于信息资源的发展和服务范围的文件，必须从内部转移到室内和室外，为了打破传统概念与关闭、处理正确关系的剥削和保密和改善的效用和使用这些文件。此外，在服务媒體上，计算机化的逐步实施，采用现代信息处理技术，以发展信息资源的计算机网络为中心。

加快数字档案的建设，加强档案建设，优化和丰富收藏，努力提高档案数据库的质量。通过接收数字文件和电子文件档案一体化、各种数字化信息资源的各级建立数据库，数据库文件数据分发到多个层次，建立一个大型的文件，以确保信息的标准化、资源共享的信息通过各种各样的网络平台、允许用户在时间、空间、不快速和准确的情况下，为信息资源提供互联网文件的数量。档案信息资源的深化，建立了丰富的档案信息数据库，是建立信息资源共享系统的核心。建立数据库是组织网络信息资源的重要途径。这方法是将需要处理的数据以记录的形式存储在计算机中，经过合理的分类和标准化处理。通过对文件目录中心的改进，已开发了完整的档案信息档案数据库，并在每个部门的档案信息数字化方面取得了进展。利用数据库组织的信息资源极大地促进了信息的秩序、复杂性、可理解性和安全性。数据库技术和网络技术的结合极大地促进了信息资源的开发和利用，提高了存档信息资源的效率。

随着现代技术在档案领域的应用和普及，档案信息提供者的培训越来越多，对档案工作者的要求越来越高。除了掌握专业知识和技能，现代化的文件必须发挥作用的充分信息管理人员和开发人员，不断提高资源的质量、科学管理和资源开发，提高工作效率，纪录片存档资源的利用率。因此，必须注意档案工作人员的持续培训工作，传播现代档案的科学和技术知识，提高档案和文化工作者的素质复合型人才和信息专家与专业知识、档案知识和计算机知识， 为了满足高水平的需求和可持续发展的档案。工作文件信息和综合分析、评论档案是资源开发，提高发展质量，加强努力，通过相关的重要举措与信息的收集、汇总、分析和处理，及时的信息并利用社会需求、发展、及时的信息资源为经济建设服务，在可能的情况下，全面、快速、准确地向社会提供有效的信息，是建立有效的信息资源档案，同时也为重要工作的各个方面提供广泛和系统的服务。

3  只有为了改进工作方法，我们可以做得更好

在信息社会中，档案工作者，面对新形势，必须不断扩大信息资源渠道，定期更新想法，提高自己的素质，提高企业的质量。行政管理信息的文件应积极探索和实践工具，利用数字技术的发展和网络资源，提高能力和服务水平，积极推进创新机制，对社会的一个新的沟通方式，分享档案信息和产品质量档案信息的工作文件，更好的社会发展服务。

4  档案信息资源的增加给档案工作带来了新的挑战

需要提高工作能力的员工，严格管理档案，档案管理的方法，筛选信息集成、信息提供有效的信息，有效的科学管理是新任务的人员，必须改善文件的质量和能力不断适应新工作的需要。与此同时，重要的是如何改进档案管理、有效保护和使用档案，以及建立一个严格的档案管理系统。

从现代计算机技术的应用水平来看，档案管理可以分为两个层次：档案管理和索引信息管理，这是档案管理的基础。技术开发的计算可以称得上是一个变化在未来，如何利用现代技术和产品，保证其达到一定水平的标准化和宣传，确保其可用性和不能够取代太早，如文件系统尚未确定，以及设备应该被取消了。文件管理系统的数据可以考虑两个方面：（1）档案信息数据库，包括数据库和档案级数据。（2）一份全息档案（原始扫描图像）或文件内容的电子副本。在档案管理的实际工作中，不仅要管理目录，还要管理内容。