王志军

如图1所示，这里有两个表格，表1是月统计表，分别对应1 2个月和金额的汇总，表二是流水帐，现在需要将流水账的数据按月计入表1。由于实际数据比较多，手工统计比较麻烦，有没有简单一些的方法呢？

首先想到的是采取数据透视表解决这一问题：切换到“插入”选项卡，在“表格”功能组选择“数据透视表”，打开“创建数据透视表”对话框，在这里检查源数据区域是否正确，建议将数据透视表放置在新工作表中，确认之后关闭对话框。随后会自动创建一个新工作表，并在窗口右侧打开“数据透视表字段”窗格，将“日期”字段拖拽到“行”区域；将“客户”字段拖拽到“列”区域；将“金额”字段拖拽到“∑值”区域，计算类型设置为“求和”。

完成上述操作之后，右擊“日期”，从快捷菜单中选择“创建组”，此时会弹出“组合”对话框，如图2所示，在这里选择“月”，其余选项不需要更改，很快就可以看到图3所示的效果。

使用数据透视表，当源数据发生变更之后，只要右击数据透视表任意位置，从快捷菜单选择"刷新"即可看到最新的汇总效果。如果坚持要使用公式，那么请返回"Sheetl"工作表，选择B3单元格，在编辑栏输入公式"=SUMPRODUCT（（$G$3：$G$34=LEFT（B$2，1）*（MONTH（$H$3：$H$34）=一-LEFT（$A3））*$1$3：$1$34）”，这里应用了LEFT、MONTH、SUMPRODUCT等多个函数，公式执行之后向右、向下拖拽填充柄，很快就可以看到图4所示的汇总效果。endprint