岳阳

摘 要：ERP系统的运用为企业数据信息精准化、方案集成化提供了最佳解决途径。出版单位应借鉴运用ERP系统，结合具体业务流程，加强纸张材料的信息化手段建设，特别是构建好纸张材料批次信息的动态跟踪管理系统，从而实现图书出版全过程规范管理。

关键词：ERP系统 纸张材料 批次管理 批次编号

纸张材料是出版单位经营活动中必不可少的基础物资，是图书印制的主要原材料，在图书出版成本中占有较大比重。目前，除极个别出版单位采取自存纸张的经营方式外，绝大多数都是由承印单位代存纸张，这些纸张在管理上存在着信息对接不够精准、环节转换不够流畅等问题。纸张批次管理是保证图书质量的首要环节，也是出版单位经营管理的薄弱环节。笔者就出版单位如何运用ERP系统（Enterp resouce planning，企业资源规划）对承印单位代存纸张进行批次管理，从而保证图书出版的内容质量，谈一谈看法。

一、批次管理的概念

批次管理侧重于物料管理的使用，一般根据企业在采购、库存、生产、销售等方面的需求进行设置，力求使物料管理达到更精准细致的层面要求和“追根溯源”的质量要求。对于纸张材料先进先出的特殊管理需求，批次管理是现行条件下唯一可行的方法。当纸张材料的价格波动时，入库按照不同的价格区别批次;价格稳定不变时，入库按照纸张生产厂家不同的生产日期区别批次。

二、纸张材料批次管理的现状

目前，绝大多数出版单位的纸张材料都由承印单位代为保管。……