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信息传播技术在科技论文中的应用
——图文摘要、视频摘要及播客的制作

2018-02-20习妍孔丽华郎杨琴张庆飞

数据与计算发展前沿 2018年6期
关键词:图文论文期刊

习妍,孔丽华,郎杨琴,张庆飞

1.中国科学院计算机网络信息中心,北京 100190

2.《中国科学数据》编辑部,北京 100190

1 概念与特点

随着期刊知识服务意识的增强、数字出版和信息技术的发展,面向读者个性化需求的学术论文展示和传播手段不断丰富,图文摘要、视频摘要和播客顺势而生。三者都是学术论文的衍生物,打破了传统论文单调的展示形式,比传统论文具有更大的自由度和多样性。它们是在学术论文基础上的提炼,提升了文章的显示度和曝光度,节约了读者对知识的发现、筛选、消化和吸收成本,激发了读者的阅读、收听或观看兴趣,带来了良好的知识获取体验。因此,越来越多出版技术和实力较为优越的国内外大刊和出版商选择尝试这些较为新颖的内容发布方式。

图文摘要(Graphical Abstract),顾名思义,通常由图片和文字说明组成,是对论文科学发现和主要结论的清晰、简要、形象的概述,使读者对论文的内容一目了然。图片既可以取自论文,也可以重新制作或者合成[1]。在内容上,图文摘要不同于文字摘要,其选择介绍论文中较为精华的部分,并非对全文的概述。图文摘要将文字难以描述的内容以更为直观易懂、甚至美观的方式表达,弥补了文字摘要在信息表达上的不足[2]。

视频摘要(Video Abstract)是以视频形式展示的文字和图片摘要,长度通常在5分钟以内,可以帮助观看者迅速概览论文,获知其研究目的、方法、结果和潜在应用等。视频摘要不同于科学短片之处是前者与已接收或者出版的学术论文相关[3]。视频摘要摆脱了以文字、表格或图表这些二维方式描述科学的状态,以前所未有的动态、直观、生动的方式化解了学术论文复杂难懂、信息量大的问题。

播客(Podcast)是通过互联网可下载的、类似于广播和电视的音频或视频节目,通过订阅服务,可将新一期节目(Episode)自动下载到智能手机、平板电脑或电脑上[4]。播客诞生于2004年,在当前移动互联网时代已占据了主流媒介和重要叙事平台的地位[5]。相比图文摘要和视频摘要,播客出现的目标是建立和维护一个观众感兴趣的社区。其内容并不完全与科技期刊发表的文章有关,也可以是其他符合该期刊定位和刊登范围的知识介绍、资讯等,节目时长也不像视频摘要一样限制在5分钟内,给了期刊出版机构更大的内容生产自由度。播客的制作相对视频摘要简易和低廉,尤其是没有画面的音频节目,减少了拍摄录制和视频素材收集方面的耗费。播客还实现了订阅功能,订户可以随时随地接收、下载并收听或收看,通过网络推广。其所提供的延时容忍(Delaytolerant)[6]服务,实现的长尾效应(发布数年后才被下载)及达到的听众量级这是传统广播难以比拟的。播客类似于国内微信公众号的服务模式,只是传播手段是音频或视频。

2 分类

2.1 图文摘要

从表现形式上看,通常期刊所定义的图文摘要是含文字说明的图片,但是IEEE 中所指的图文摘要更为宽泛些,可以包括图片、视频、音频和PowerPoint[7]。通常所指的图文摘要,从制作手段来看,包括图表、漫画、图片拼接和合成等(图1)。

2.2 视频摘要

从视觉呈现上来看,视频摘要包括板书讲解(图2)、录屏、幻灯片放映、谈话,等等。从受众的专业程度来看,可以分为专业版和大众版。前者使用了很多科学术语,供相关学术圈的科研人员观看,后者则面向更广泛的受众,甚至是普通大众。Research Square(一家科学传播服务商)提供的两种产品视频摘要(Video Abstracts)和视频字节(Video Bytes),分别对应的就是专业版和大众版的视频摘要(表1)。

图1 图文摘要示例Fig.1 An example of graphical abstract

2.3 播客

图2 板书讲解是视频摘要的一种(来源:https://www.journals.elsevier.com)Fig.2 Whiteboard drawing as one type of video abstract(source: https://www.journals.elsevier.com)

从媒体类型来看,有视频播客和音频播客两种,但是通常期刊中的播客多指音频播客。从播报主体来看,可以是播客生产编辑、已发表文章的作者、业内记者或权威等。从制作形式上来看,包括播报、访谈、对话等。从内容上来看,包括期刊当期内容提要、热点问题讨论、论文概览、新闻资讯等。

3 制作主体

图文摘要一般由作者自行制作并提交,期刊提供制作指南,提出对尺寸、格式和设计原则等明确要求,并给出范例。在大多数情况下,视频摘要也是由科研人员自己制作的,这样成本低,耗时也相对较短;也有一些期刊对视频质量要求较高,视频摘要是由期刊或者与期刊合作的专业团队来制作,作者只需缴纳相应费用,例如Springer Nature、Wiley、Annual Reviews等出版机构的视频摘要合作方均为Research Square。而播客多为期刊自主开设的广播订阅通道,主要为编辑部团队主导制作,由编辑部录制,邀请作者或相关人员录制,或与其他专业团队合作完成(例如,Wiley的播客合作商为yada-yada productions)。

表1 Research Square 提供的视频摘要和视频字节制作方案Table1 Production scheme for video abstracts and video bytes presented by Research Square

表2 图文摘要和视频摘要服务商信息Table2 Services for graphical abstract and video abstract production provided by studios

Research Square、In Motion Science(IMS)、Animate Your Science、PopSci People、《Latest Thinking》(视频期刊)、《Journal of Visualized Experiments》(简称《JoVE》,视频期刊)、Broader Impacts Productions、LetPub、Editage等专业科学传播或服务机构,都有专门的视频摘要制作工作室,有的还提供视频摘要兼图文摘要的制作服务(表2)。例如,Editage 只需要提供完整论文即可,专业动画团队(技术团队)、编辑团队、图片制作团队会根据稿件内容制作相关图文摘要或视频摘要素材,同时与作者以及相关联系人沟通反馈效果,直至最终满意为止。

4 制作要领

4.1 图文摘要和视频摘要

视频由一帧一帧的图片组成,图文摘要和视频摘要的区别本质上是展示连续性的差异,两者的内容制作在原理上有很多共同之处。以下主要参考 ACS Publications 作者指南[8]、Letpub[9–10]的图文摘要的制作经验和建议,以及Iopscience[11]的视频摘要制作建议,笔者总结出以下几点制作要领:

(1)保证原创性、科学性。作品应是原创的,未经发表过的。如果需要使用他人已发表的素材时,应征得原作者和出版机构的同意,避免发生版权纠纷。学术性和专业性是制作图文摘要的基本要求。图片的风格可以多样化,但是底线是确保内容的科学性和准确性。

(2)简明扼要。在信息丰富的时代,读者的注意力较为稀缺、持续时间短,图文摘要应能在快速直观地让读者对论文的精华部分有所了解,而视频摘要应以短视频为主。应审视论文,确定最值得向读者展示的信息,尽量减少干扰和杂乱的信息,避免使用任何超出实际研究范围的内容。

(3)美观而富吸引力。美观、生动的作品总是令人愉悦,更容易激起读者的兴趣。例如灵活运用色彩,按照一定的顺序展示视觉元素,可以使作品具有吸引力和效果。

(4)展示关键性的文字。恰当的关键词对图文摘要和视频摘要引流较为重要,应讲求策略地将读者感兴趣的关键词插入其中,从而提升论文的曝光度。

(5)根据期刊要求来制作。作者应在充分了解目标期刊的具体要求后再行制作。不同学科有学科差异,各个期刊除了对字体类型和大小、线宽、颜色、图片尺寸/视频大小、提交格式等的要求有所不同,还可能会有一些其他的考虑。比如,ACS Publications规定提交的图片不能是在论文中出现过的原图,不得使用任何已故或在世的人物照片、素描或漫画,也不能有来自任何国家的邮票、货币或商标信息(如公司标志、图片和产品)。

(6)多借鉴优秀案例,寻求帮助。通常期刊网站都会提供一些成功案例展示,有些还会提供失败的案例,比较两者的差别,吸收精华,避开雷区。许多研究机构都可能有提供相机、麦克风等设备和技术帮助的新闻部门。在拍摄视频摘要之前,可考虑联系相关部门,获得制作建议和技术支持。

(7)提交之前发同行检验。制作完成后交由同行评价,记录其从中获得和遗漏的信息与细节,以便做出相应调整。

(8)注意画面或声音质量。无论是图片还是视频,如果画面或者声音质量欠佳,会严重影响展示效果。

4.2 播客

由于播客实现了订阅服务功能,其目的在于吸引、建立和维持一个相对窄小的兴趣社区,因而更多是作为期刊宣传内容、提升专业影响力、增加读者黏性的工具。播客的制作相对简单,在要求不高的情况下,制作设备只需要电脑和USB 接口的麦克风,两者相互连接即可录制。播客的制作需要注意以下几点:(1)内容为王。期刊首先应该找准播客频道的定位,通过原创的、专业的、有思想、有深度的内容来输出价值,形成独立的难以替代风格。(2)保持好的音质。(3)持续的内容更新。兴趣社区的建立是一个长期的过程,不能一蹴而就,坚持输出精品,才能实现持续增长。

5 具体要求

5.1 图文摘要

以下分别以 ACS Publications[8]、IEEE[7]作为典型案例进行说明。

ACS Publications的做法代表了大多数期刊,其要求:(1)图形应该以一定构图、图表、图画、照片、方案或组合的形式呈现。(2)文本通常限于化合物、反应箭头和图说,应该避免使用长的短语或句子。(3)图片的实际尺寸要小于8.25×4.45 cm。(4)字体使用无衬线字体类型,如Helvetica;字号最好 8磅,不小于6 磅。保证图片高品质,读者看起来不费劲,以便重现。(5)文件应保存为TIFF 格式,彩色的图片像素设为300 dpi,黑白的图片 1200 dpi。(6)给文件标注“For
Tableof Contents Only”,并附在所提交稿件的最后一页上。

IEEE 是对图文摘要的定义比较宽泛的少部分期刊之一,其规定:(1)图片的尺寸为660×295 dpi;文件格式可以是JPG、TIF、PNG、GIF、DOC、DOCX、PDF、PS、EPS、or BMP;推荐文件小于45 KB;图片发布的时候可以转换为JPG 格式;静态图片上传的时候要以“gagraphic”文件命名。(2)视频文件帧频为29.97帧每秒;屏幕宽高比分辨率为16∶9;文件格式最好是MP4,如果提供 MOV、WMV和AVI 格式,应能转换为MP4 格式;推荐文件小于100 MB;提交视频文件的同时还要提交一张符合上述图片要求的静态图片,视频文件以“gavideo”命名,静态图片以“gacovergraphic”命名。(3)音频文件格式要求为MP3、AIFF、MOV、RA和WAV;推荐小于3 MB;提交音频文件的同时还要提交一张符合上述图片要求的静态图片,视频文件以“gaaudio”命名,静态图片以“gacovergraphic”命名。(4)PowerPoint 文件要以幻灯片的形式转换成 MOV 电影文件,设置每帧的展示时间为3–5秒,遵循视频文件的要求。

5.2 视频摘要

按照 Elsevier 视频摘要的首选规范:(1)帧速率最低每秒15帧,视频编解码器 H.264(+AAC)优先,视频比特率至少260 kbps(750 kbps 优先)。(2)如果使用采访场景,那么采访的人不能是拍摄者,而应该是其他人。被采访者不必直视镜头,稍微倾斜一点往往效果更好。(3)使用三脚架拍摄来保持视频画面稳定。(4)讲述一个完整的故事,有感情地谈论文章,表现得好像在对一群学生讲话。(5)使用不同的技术,例如动画,来解释文章。(6)也可以对作者周围的环境进行现场拍摄,比如所在的学院、建筑、环境,等等。(7)在拍摄过程中要使用足够的光线,但要避免任何来自被采访者身后的强光(窗户、阳光)。要提供光源的话,在相机后面使用效果最好。(8)任何说话的人都不应该站得离墙太近,以免产生阴影和回声。说话清晰响亮,适合录音。建议使用麦克风,但不要太靠近嘴,应避免呼吸噪音。清楚地说明发言人的姓名,并提供图例、标题等。(9)可以使用 Adobe Premiere Elements、Windows Movie Maker、iMovie、Final Cut Pro、Cinelerra等软件编辑视频,以提高录制质量[12]。

《JoVE》作为专门的科学视频期刊,绝大部分通过同评的稿件都由编辑部来制作视频摘要。作者可选择自行制作,但是JoVE 对视频的质量要求较高[13]。该刊主要要求如下:(1)如果作者选择自行制作,在提交稿件的同时提交 1个低分辨率(<50 MB)的视频摘要,只有两者均通过评审,视频方能被发表。(2)文件格式:以 MOV、MP4、MPG、AVI 格式提交;提交时为完整的、单独的文件,不需要再剪辑加工,比如应添加音轨;长度不超过15分钟;在视频的开头、结尾、不同章节中都加入标题卡,标题卡上要包括作者的姓名和单位信息。(3)视频质量:最初提交的4∶3 比例的视频分辨率至少为512×384 dpi,16∶9 比例的视频分辨率至少为512×288 dpi;通过同评和质量控制后应提交高清晰度的视频,4∶3比例的视频分辨率至少为1440×1080 dpi,16∶9 比例的视频分辨率至少为1920×1080 dpi。拍摄时应使用三脚架,如出现过多的手持摄像,可能不会被接受。图片必须足够清晰,以便观众理解内容。视频应避免由于数码技术或其他原因引入的故障。(4)声音:任何声音,无论是画外音还是屏幕上的声音,都应该是可听、可理解的,最重要的是要有画外音。画外音不能有音频压缩导致的故障;背景噪音应保持在最低限度,不影响理解或干扰叙事;声音的质量和音量水平应该始终保持相对一致。仅仅是文本到语音的叙述,将不被接受。视频介绍结束后多留 3秒,因网络播放器会提前 3秒暂停。(5)剪辑:跳跃式剪辑往往会对观众产生不和谐的影响,而且不利于展示内容。交叉溶解(也就是淡出)可以代替跳跃切割。连贯的动作,如实验的过程不应被压缩下。屏幕上显示的每一个镜头或静止图像都应该有画外音或文字来解释。节奏不能太快,需要给观众理解的时间。(6)文本和图片必须清晰,且不能在图片上添加水印,作者有责任保证图片的重用性。(7)如果以人类与动物为实验展示对象,必须获得所在机构人类伦理委员会或动物审查委员会的批准,并避免伦理和敏感性问题。(8)叙述应该是客观的,而不是偏重于视频中产品的特性和好处,不应该是商业广告。

5.3 播客

目前,播客尚属较为新颖的传播形式,且多由期刊自行制作,未见期刊网站刊登有相应播客制作规范。以下结合一些成功案例、经验分享[14–16]以及笔者的理解,仅从播客音频的生产策略角度来谈几点具体要求。(1)在制作之前,应准备一个台本。这样可以有一个大致的大纲来控制进度。如果播客中包含多个片段,这一点尤其重要。台本可以使片段之间的转换感觉更加自然和优雅,并确保在限定的时间结束。(2)关于时间的长短,不要求精准,建议同一个类型的播客保持在大致相同的范围内。例如,Science播客内容以针对热点问题的访谈为主,长度通常在半小时左右;《Emerging Infectious Diseases Journal》(简称《EID Journal》)作为医学类学术期刊,播客内容主要为编辑与作者围绕已发表文章的对话式问答,根据文章的长度,长短不一,主要集中在十几二十分钟;《The Golfer's Journal》作为运动休闲类期刊,播客内容以业内人物故事介绍为主,长度多为半小时左右。(3)在制作时可以适当使用一些制作元素(音乐、音效等)来增强效果,但不要过度使用,否则只会分散听众的注意力。

6 结语

早在1997年始,图形摘要就成为美国化学会(American Chemistry Society,ACS)旗下期刊在线出版文章的“标准配置”。目前已被广泛应用在化学、生物等自然科学领域的科技期刊中[17–18],包括Nature、Open Engineering、Springer、Wiley、RSC、ACS、Elsevier、IEEE、ASCE等学术出版机构。

视频摘要在科技期刊中的应用最早可以追溯到2006年,全球首家科学视频期刊《JoVE》的诞生。通过制作和发布科学实验视频,使得相关领域研究人员可以了解到尖端实验的复杂细节,能够准确地复制实验过程,从而提高研究效率,节省时间和资金投入。视频摘要彰显出文字摘要和图片摘要无法企及的令人信服的效果,成为提升科技期刊学术影响力的重要手段,其意义在生物学、医学、数学、化学等领域的期刊中越来越受到重视[19]。目前,Springer Nature、Copernicus Publications、IOP Science、Elsevier、Cell Press、ACS Publications、NRC Research Press、Wiley、Dove Press、Emerald Group Publishing、We Share Science、Taylor & Francis等国际主流出版集团均支持接收视频摘要;2017年12月,国内首家纯数据论文期刊《中国科学数据》(www.csdata.org)在视频摘要方面进行了尝试;2018年12月,国内第一本视频期刊《中华心脏病学视频杂志》诞生。

据谷歌趋势(Google Trends)数据显示,相较广播、博客等媒介,播客的搜索热度正在逐年上升[20]。播客受欢迎程度之高,在Science、BJS(British Journal of Surgery)、《ATS Journals》、BMJ Publishing、《EID Journal》、《AMA Journal of Ethics》、《ABA Journal》、《The Golfer's Journal》等国外期刊和出版集团中也开始被采用,涉足的学科领域更为广阔,不仅被学术期刊采用,也适用于休闲类、科普类期刊。

综上可以看到,在国外期刊和出版集团紧随时代潮流,积极采用这些新型的传播方式不断创新科技出版,并已形成强势辅助传统科技论文传播的趋势。一方面,习惯于传统论文写作的作者,有必要了解和学习这些新兴的传播方式及其制作技巧。另一方面,国内期刊由于技术支持、硬件条件、创新意识、知识服务意识等方面的薄弱,行动较为迟缓,离走在创新实践前列的国际期刊还有较大的差距,有必要学习先进经验,迈开脚步,跟上时代的步伐。

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