沈伟虹

企业重大技改项目，指的是被省市经济发展局列为重点工业投资建设项目，具体指：包括新建、改建、扩建的各类工程，有起止日期、依法立项并且能够达到规定要求的一组相互关联的受控活动组成的特定过程，包括策划、勘察、设计、采购、施工、试运行、竣工验收和移交等。

重大技改项目合同档案指在项目中所产生的以合同为中心形成的有保存价值的资料，包括立项资料、采购计划、预算资料、采购过程资料、合同文本及验收资料等材料。因此，结合企业采购管理等相关规定和要求，各家企业对合同档案进行管理成为企业档案管理工作中的重点内容。因此，建立企业合同档案“一项一档”的工作机制，融会贯通到重大技改项目的合同管理中，才能够规范企业合同文档管理工作，保证项目合同档案的完整性、合规性和系统性，明确各部门职责，理顺工作流程，起到积极的促进作用。

项目合同档案管理存在的现状

1.项目合同文件不规范

由于企业合同档案管理的工作效益没有在一个企业中直接显现，管理上往往比较不被重视。如，企业对各部门产生的合同没有进行统一编号，造成在收集归档时，没有规律可循，编号不一，查找困难等；有些单位对项目合同档案起草文件不重视，签订的书面合同不规范，没有根据合同范本进行起草编制，文本格式不标准，内容模糊等，这些容易导致当事人对合同条款的理解不相一致，会引起合同争议或矛盾，使得合同法律效力弱化；……