张孟斌

（重庆医药高等专科学校 重庆 401331）

浅谈高职院校文书档案管理

张孟斌

（重庆医药高等专科学校 重庆 401331）

文书档案管理是高职院校管理向制度化、规范化、科学化方向发展的重要标志，是不断提高高职院校管理水平的需要，因此，做好文书档案管理工作具有十分重要的意义。

文书档案；档案管理

1 引言

文书档案是档案工作的重要组成部分，它记载院校发展的历史过程，客观地反映着问题处理、领导决策、基本建设、研究开发等方面过程和成果。随着改革形势的发展，如何提高文书档案管理水平，及时、准确、系统、完整地提供档案信息，以满足各方面的需求，适应日趋发展的新形势，这是文书档案工作的新课题。

2 文书档案管理的工作原则

2.1 确定收集档案的原则

2.1.1 全面收集 档案的价值和作用不能只是从本位出发来决定是否有保存的必要性，而要从更宏观的角度来考虑，从全面的观点出发，从政治、经济、科学文化等方面全面衡量它的作用，既要看它的现实价值，又要看它是否有社会价值和史料价值。档案是历史的记录，也是历史的产物，它是在一定的历史条件下形成的，它的产生总是和一定的历史条件相联系。所以在鉴定档案的价值时，必须运用历史唯物主义的观点和方法，将档案放在特定的背景和历史条件下去判断它的价值，根据档案产生的历史条件、时代背景，并结合现实来考虑档案的价值。

2.1.2 准确、符合事实 做好高职院校文书档案收集工作，必须坚持实事求是的原则，要深入有关部门反复校对，校正材料出处，对原始材料进行科学的归纳、整理、分析，去伪存真。……