浅谈档案数字化建设的价值与问题
2018-02-18宫启生
信息记录材料 2018年2期
宫启生
(北京电子科技学院图书馆(档案馆) 北京 100070)
浅谈档案数字化建设的价值与问题
宫启生
(北京电子科技学院图书馆(档案馆) 北京 100070)
在国家推进档案工作信息化的背景下,档案数字化建设迅速发展。在实践工作中,档案数字化的建设已经表现出了对档案管理与应用的实际价值。但随着数字化建设工作的不断深入,仍有一些问题值得在今后的建设工作中思考与探讨。
档案;数字化
1 引言
近年来,在国家推进档案信息化建设工作和加快数字档案馆(室)建设的背景下,档案领域主动运用先进的信息技术手段,依托云数据平台和移动互联网资源,结合先进的物联网技术以及密码加密技术不断开发和引进各类型档案数字化系统,这使档案的数字化管理和应用成为了可能,彻底改变了传统档案馆(室)档案管理工作和服务的模式。档案的数字化建设是档案工作信息化建设的重要组成部分,也是档案信息化建设的基础工作。档案数字化建设,主要是指建立档案的原件、原文、原貌的计算机储存系统,即所谓电子档案管理系统。并围绕该系统建立起电子档案的检索系统、法律保障系统、保密和密码系统、档案联网或因特网查询系统等,构成一个档案计算机存储、传输、检索、查询、复制、利用的良性运转体系[1]。开发建设档案数字化系统是紧跟时代发展,开创档案管理与服务新模式的必然选择。
2 档案数字化在实际工作中的价值
(1)有力确保传统载体档案的安全。……
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