焦丹琼

（北京农业职业学院机电工程学院 北京 102208）

1 高校档案信息化建设的现状

高校档案是对高校历史、高校教师、高校学生发展历程的重要见证，高校档案管理工作主要包含对档案的收集、分类、保管、后期统计以及提供使用等环节。高校的不断发展进步以及高校教职工、高校学生数目的不断增长，传统的高校档案管理办法已无法适应档案资料的迅速增多。伴随着我国高等教育的普及，高校档案信息化管理是未来的发展大势[1]。

对于我国现阶段的高校档案信息化建设主要包括三个维度：一是高校纸质档案数字化，即通过数字扫描、数据压缩、数据库技术等实现对高校现有纸质档案的数字化保存，根据各高校对档案信息化建设程度的不同，现阶段可将纸质档案数字化分为两个不同的层次：高校档案目录信息化和全文信息化；二是高校建立档案信息化网站，让访客以访问主页的形式获取对档案信息的获取，网站的主要内容包含档案管理机构信息、档案工作开展近况、各类档案信息资源等等；三是高校信息化档案馆建设，指建立数字化的高校档案管理室，让用户在获得权限的情况下可随时访问高校开放的档案资源，这种无形的档案信息化管理方式为广大用户提供了极大的方便[2]。

国家大力支持我国高校不断对档案进行信息化建设，以探索出更方便、更快捷的档案信息化管理办法。不少高校在国家的号召下，引进了现代化的档案信息化管理设备及档案管理系统，力求满足现阶段对高校档案信息化建设的初步要求。……