探究海洋档案管理工作的规范化和标准化
2018-02-18高学文
信息记录材料 2018年6期
高 颖,高学文
(辽宁省海洋水产科学研究院 辽宁 大连 116023)
1 引言
档案资料的管理主要就是对相关数据信息的收集、规范整理,同时还应该充分维护好档案的保密性和安全性,进一步为相关的工作提供相应的支持,当人们需要档案信息的时候,管理人员便可以快速从中调取所需信息,听起来似乎很简单,但其实具有一定的技术要求,只有档案管理人员不断提升管理工作水平,将其逐渐标准化和规范化,才能确保档案管理工作的可持续发展。
2 提高档案管理科学化水平的意义
2.1 是顺应信息化时代的必然要求
随着社会经济和科学技术的快速发展,各种网络技术和多媒体技术不断应用到人们的生活和工作当中,以往传统的档案管理模式已不再能很好地适应现代社会的实际发展需求。这就要求对海洋工程的档案管理也应该随着社会与科技水平的提升而进行不断地创新与改革,对档案管理载体、形式以及存储方式等多个方面进行创新,只有这样才能使其更加规范、高效以及科学合理。
2.2 是促进档案管理健康有序发展的有效途径
虽然海洋档案管理工作随着社会的发展也进行了一定的改革,但是就我国目前的情况来看,仍然存在很多的问题,比如信息形式的多变、文件内容增加、存储空间以及存储方式都具有一定的局限性等等,管理人员的技术水平和综合素养也会对档案管理工作产生一定的影响。
2.3 是增强国家文化实力的重要措施
档案可以对一个个体、企业甚至是国家的发展与成长路程进行很好地见证,其主要包括企业的过去、现在,还可以为将来的发展进行一定的指引。……
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