李 峰

（白城市红十字中心血站 吉林 白城 137000）

1 引言

在档案管理过程中，基层单位多数采用封闭式管理模式，以保管为目的、以案卷不丢失为原则。将计算机技术和档案信息资源进行有机融合，可以提高管理技术和使用率。利用计算机技术管理档案不仅能检索和统计档案信息，而且可以整理、组卷、编制各种目录和档案信息；在整理档案时，将查找的文件转换为按类目系统编制的代码，只要将主题词输入计算机能很快能得出结果，有效提高管理效率和数据准确性，为经济社会发展提供强有力的支撑。

2 计算机技术应用于档案管理的优势

2.1 保证档案信息的齐全性和时效性

将计算机技术应用于档案管理，非常方便收集档案信息，同时完成核对档案信息的作用。档案室可通过互联网或局域网定期采集各部门文件资料进行归档，各部门也可以将重要的电子文件通过网络发送给档案室，能有效保证档案信息的齐全性。档案室一般收集保存上一年度档案，档案信息总是处于滞后状态。将计算机技术应用于档案管理中，档案室通过网络能在最短时间内或按照要求收集到最新的档案信息，时效性得到充分保证。

2.2 保证档案信息资源共享

各部门可应用计算机网络提供已开放的档案信息资源。应设置检索档案信息入口，方便需求者查询和利用。档案管理者可利用计算机技术完成档案信息的提取和存储工作，人力物力时间可得到减低，更能提高档案管理水平和工作效率。……