张元元

（太原学院 山西 太原 030000）

1 引言

当前在企业的办公环境下，已经充分应用到各种先进的计算机设备，对于办公室人员来讲，共享打印机的应用是不可缺少的一项办公设备。在办公局域网环境下，能够实现多台计算机的共同连接，实现文件的共享和相关应用软件的共享和传真通信服务等。局域网是一种封闭式的空间，能够有效适宜办公环境下应用，将办公室的各台计算机进行连接，通过数据通信网和数据库的连接处理，实现各种功能。

2 共享打印机的相关概念阐述

共享打印机的应用需要在一定的网络环境下进行，通过网络共享的方式，实现办公室其他人员进行打印的过程，当共享的打印机处于一个局域网内，具有一个固定的IP地址，就能够实现共享打印机的应用。对于共享打印机的应用，需要同时处于同一个局域网内，就可以随时进行使用。在办公室这个局域网环境下，共享打印机的应用也是比较频繁的，但是，共享打印机在实际应用过程中，也会出现各种故障，有包括网络问题等。就需要针对发生的故障，采取相应的措施进行处理，保证打印机的正常使用。

3 办公局域网内共享打印机常见的故障和措施分析

3.1 搜索不到局域网内的打印机

当需要打印时，却搜索不到所要使用的打印机，对于出现的这种情况，就需要首先打开网上邻居，查看是否有可见的计算机，如果没有，就需要在网络中的高级共享设置中，将打印机进行共享，在办公室这一网络区域内，能够实现打印机的连接共享，选择其中一个需要连接的打印机进行共享，就能够实现连接操作。但是，有一个重要问题是，在搜索打印机中，没有搜索到需要连接的打印机。针对这种情况，首先需要检查电脑和打印机服务是否处于同一个网络中，如果是在同一个网络中，就需要在电脑的属性中，开启网络发现和启用文件打印机共享，同时进行保存设置，这种方式一般针对的是新安装过系统的电脑。

3.2 打印机打出来的字迹不清晰

这种打印机打出来的字迹不清晰，属于一种最为常见的故障，出现这种故障主要是和电脑的硬件有很大的关联，这就需要对一些关键的部分进行处理，通常使用最多的是喷墨式的打印机，那就需要从喷头开始检查，对喷头进行自动清理，就需要对喷头附近的位置进行擦拭和清理，如果尝试之后，发现打印出来的字迹还是不清楚，这就需要对打印机的驱动程序进行重新安装。另外，还有一种现象是打印出来的字迹一边清晰，一边模糊，这种现象最容易出现在针式打印机上。原因：打印头导轨和打印锟不平行，导致两者的距离不协调。措施：调节两者之间的间距，将两边的螺母扭动，确定好方向，做好调节，进行尝试打印。

3.3 打印出来的纸张上会出现一些黑线条

这种故障也是经常会发生的，会严重影响到纸张的效果。存在的原因：出现这种故障主要是在针式打印机上，由于打印头过脏或者是打印的纸张过厚，还有就是打印头与打印锟的间距过小。措施：需要对打印头进行清理，调节相关的间距。

3.4 喷墨式打印机的喷头出现堵头现象

这种喷头堵塞的原因，主要是墨水在喷头上的粘度太大，会出现断线问题，对于这种故障的处理，可以应用空墨盒对喷头进行清理，在利用之前，需要对空墨盒进行清理，将空墨盒中残留的墨汁清理干净，加入配备的清洗液，然后将空墨盒按照正常的安装程序安装在打印机上，反复按打印机上的清洗键对喷头进行清洗，最后进行打印测试，如果打印正常之后就可以安装上原有的墨盒。

4 打印机应用中的相关注意事项

打印机的内部设置相对比较精密，在进行内部清理的过程中，需要按照专业的清理步骤进行操作，一些不合理的清理操作会给打印机的质量造成很大的影响。（1）对于打印机墨盒的清理，可以将其从打印机中取出，进行手工清理，打印机内的衬垫主要是在纸张传输的过程中，会吸收过剩的墨粉。（2）打印机内冠状电线的维护，这种电线是用来传送静电的，在实际使用过程中，灰尘的沉淀会影响静电的使用效率，可以利用棉布将灰尘进行擦拭，但是不能使用酒精进行擦拭，这样会影响到打印机的效果，在一些老式的激光打印机中，电线一般是处于裸露状态的，或者可以通过打印机手册找到位置。（3）打印机通风口的清理，打印机的内部也是安装有风扇，能够清除一些灰尘或者是污垢，需要定期对通风口进行清理，对风扇的页片进行清理，保持打印机内部的流通。（4）在打印机内部的墨盒内装墨水时，并不是灌满为止，以为了能够延长墨盒的使用时间，但是，最好的是墨水的容量要占据总量的90%左右，如果装入的墨水量过大，会造成墨盒内部的海绵不能够吸收太多的墨水，也会有溢出的现象发生。还有在装好墨汁之后，不要急于将墨盒装入到打印机中，需要让墨盒静置几分钟之后，要保证墨水慢慢渗透到海海绵上，可以保证打印的质量。（5）对于带有电脑的打印机，为了能够将打印机共享出去，需要首先确认打印机处于开机的状态，而且打印机已经能够正常打印，就需要在开始-设置-控制面板中找到打印机进行共享即可，设置好共享打印机的名称，打印机的共享设置完成。在另外的局域网内，要查看是否设置共享了打印机，就需要在网上邻居中进入到网络中，寻找共享的打印机。

5 结语

综上所述，当前办公室的环境下，共享打印机的应用也是十分普遍，需要充分掌握打印机存在的各项故障，保证打印机的有效应用，能够在发生故障时做好快速处理，充分解决打印机存在的问题，能够有效提升办公室的业务效率，注重掌握打印机应用过程中的每一个细节问题。

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