■李清芳 王利芳 侯瑾

山西北方机械制造有限责任公司

现代化的企业管理越来越趋向于自动化程序化，很多企业都有自己独特的信息管理平台并根据社会和科技的发展不断的更新换代，档案管理作为功能模块之一，在利用、传递、形成和存储方面都发生了翻天覆地的变化，这就要求企业必须充分利用信息技术积极探索企业档案管理的新模式和新方法，企业档案管理的主要对象是人事信息、项目资料和一些具体的财务数据，涉及的内容比较纷繁复杂，规模也十分惊人，如果是规模较大的企业，那么档案管理的工作量就往往会消耗掉大量的资源，在这一背景下促进现代信息技术的融入是十分有必要的，若是没有现代信息技术的应用，在查阅、检索和管理方面的工作都十分困难。

1 企业档案管理的现状

如今各个企业都迎来了档案管理的关键期，传统的档案管理方式不能满足企业发展的需求，这就要求企业的档案管理工作需要整合信息技术，帮助企业的管理者能够从一大堆的档案中解脱出来，更准确地挖掘到更有效的信息，方便对企业资源进行整合，在经济全球化的浪潮中市场正在不断变化，企业的竞争力也在慢慢过渡到面向国际化，逐渐脱离了政府的帮助，政府不再帮助企业进行档案资料管理工作，某些企业也不太重视档案的管理工作，这就会使得一些关键资料在需要用到的时候发现缺失，这几……