■梁伟杰

钦州学院

1 引言

高校基建档案是高等学校在基建管理和基建工程项目活动中直接形成的、有保存价值的文字、图表及声像载体等材料。它既是高校建设过程、发展历程的真实记录，又是高校进一步发展的重要基础和依据。随着我国高等教育事业的迅速发展，特别是不少高校的扩建、新建项目，基建工程增加。基建工作是学校建设的重要组成部分，怎样科学、规范管理好基建档案，使其在新的平台上更好地发挥作用，服务于学校的发展，是当前高校档案部门、基建部门思考的问题。

2 基建档案的特点

基建档案除了具有一般档案的信息性、价值性、原始记录性等特点以外，还存在以下特点。

2.1 成套性

每一个项目的基建档案，都由各部分工程文件的每一个环节的文字、图纸记录而成，整体工程项目之间的档案文件材料是一个相对独立、不可分割的有机整体，一个完整的基本建设项目档案，符合它所反映的客观实体。这是高校基建档案成套整体性的特点。

2.2 专业性

在基建工作中形成的材料，涉及到设计、勘探、施工、安装、消防等专业技术活动，产生的历史记录不仅是不变的，在以后项目的维修、验收、审查都是以它为唯一的依据，基建档案的内容性质及其形成领域，专业性很鲜明。

2.3 实用性

基建项目完成后，基建档案可以体现出建筑物的性质、结构等，特别是以后建筑物需要维修、扩建、改建，或产权认定、解决相关的土地纠纷等管理工作时，基建档案起到的作用是其他材料不可替代的；……