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基于RFID技术的高职院校图书馆管理系统分析

2018-02-08卓振海

中小企业管理与科技 2018年24期
关键词:管理系统图书图书馆

卓振海

(海南经贸职业技术学院,海口 570100)

1 引言

我国电子信息技术以及网络技术的飞速发展,为我国信息时代的发展与进步做出较大贡献。现阶段国内高校图书馆已经进入了网络化、数字化、信息化时代。我院的图书馆发展也受到了学院领导的重视,不断投入基础设施和信息资源设施的建设,为我学院读者提供舒适的阅读环境和丰富的图书资源,使读者获取图书资料和交流信息的能力得到了很大程度的提高。然而在我校的高校图书馆网络化、信息化的建设中还是存在一些不足之处,特别是网络资源数量的相对匮乏和图书馆管理系统功能的缺陷,制约了我馆信息建设的发展速度和规模。故而本文对RFID技术在高职院校图书馆管理系统中的应用进行分析,通过对管理系统的应用现状进行简单的阐述,进而分别从RFID技术在高职院校图书馆管理系统中应用的优势以及具体应用两方面进行详细的研究与分析。本文旨在为RFID技术的应用研究提供参考性建议,并为高职院校图书馆管理系统的进步提供积极的促进作用。

2 现阶段我校图书馆管理系统的现状分析

我校图书馆目前使用的自动化管理系统是IlasII2.0,由于图书馆网络化、数字化、信息化的发展,该种软件主要在以下几方面出现了无法解决弊病。第一方面,IlasII2.0是基于C/S模式在1984年开发的管理系统,其理念主要是以图书、期刊管理为中心而构建,主要目的是使图书馆各项业务工作由传统的手工管理模式向自动化管理转变,而现代图书馆管理系统的开发理念是以读者用户为中心的Web2.0设计理念,两者相差甚远[1]。第二方面,自动化管理系统IlasII2.0软件的功能缺陷。该软件在图书馆的流通、采访、统计等业务方面都存在弊端。主要表现在以下几点:①IlasII底层数据库采用的是LDBMS,它不是通用数据库,不支持SQL标准,并且有一定的不稳定性,有时因机器故障、网络不稳定或操作失误等原因经常需要重组数据库。②统计功能缺陷,统计速度慢、无结果或者结果不准确。IlasII的数据库特点也造成了他目前的统计功能的速度慢和统计结果的不准确性。③在图书采访时进行批量书目数据查重时遇到很大的障碍,IlasII提供了数据批套录功能,但功能差,该查重功能只支持文本格式的ISBN号进行套录,不支持文献的题名批查重,也不支持INSB号升级后的查重。④ILASII系统已经不支持硬件的升级,硬件不能升级的问题这对ILASII系统的安全来说是个巨大的隐患。由于我校应用的IlasII2.0软件功能出现以上几种缺陷,故而本文对新型的RFID技术进行研究,进而促进我学院图书馆管理系统的进步升级。

3 RFID技术在高职院校图书馆管理系统中应用的优势

在对RFID技术应用优势进行分析过程中,本文从RFID技术选择原因、RFID技术应用优势两方面着手进行详细的分析与论述。

3.1 RFID技术选择原因

面对诸多的图书馆系统管理软件,笔者团队将经过认真的考查分析,结合我馆在开展业务工作中的实际需求、从自身实际情况和读者需求出发,对国内各系统的开发公司进行调研,了解各种系统的情况和了解各系统存在的差异。并到已使用自动化系统的图书馆进行考察学习,了解国内各管理系统的日常运行情况和优缺点,比较分析,为购置决策获得原始依据。登录各开发商的网站,了解开发背景,寻找用户和专家评价,对各系统存在的问题有一个充分的认识,在此基础上进行详细的研究、评测和比较,最终选定适合本馆情况的管理系统,即RFID技术。该技术又被称为无线射频识别技术,在现阶段是一种通信技术,可通过对无线电讯号的利用对某些特定的目标进行识别,并对其相关数据进行读写。该种技术不仅在使用中较为便捷,而且作为一种简单的无线系统,其在成本方面较低[2]。

3.2 RFID技术在高职院校图书馆管理系统中应用的优势

高职院校图书馆管理系统作为学院信息提供源泉,应具有将丰富的传统资源以及丰富的数字资源进行整合与传播的作用,能够在最大程度上对我院读者的知识和信息需求进行满足。该技术主要具备以下几方面的优势。第一方面,能够对数据进行大容量的储存,进而满足图书馆的使用需求[3]。第二方面,能够促使图书馆在管理方面向智能化、便捷化、科技化的方向发展。第三方面,该技术能够促进图书馆的日常运行效率提升,并促进其运行管理质量的提升。

4 RFID技术在高职院校图书馆管理系统中的具体应用

4.1 信息标识

RFID技术在高职院校图书馆管理系统中的具体应用主要体现在自动识别的电子标签中。在具体的电子标签使用中,该电子标签需要对图书的具体数据进行包含。通过电子标签对图书信息进行识别与了解,进而对借书以及还书等于图书相关的操作进行完成,以保障图书相关的操作的规范化。

4.2 系统构成

RFID技术在高职院校图书馆管理系统中的构成本文主要从以下几方面进行论述。第一方面,系统服务器。第二方面,电子检测门。通过电子检测门对书籍携带情况进行检测。第三方面,柜台工作站。主要是对图书的借阅以及归还等环节进行处理。第四方面,自助还书机。主要是负责还书的事务。第五方面,自助还书箱。学生可以利用自助还书箱进行自主的还书办理。第六方面,盘点工作站。对图书的情况进行处理与盘点。通过以上几方面的系统构成,进而促进高职院校图书馆管理系统的完善与升级。

4.3 RFID技术在高职院校图书馆管理系统中应用待解决的问题

在RFID技术设备作为高职院校图书馆管理系统的使用过程中,其主要具有以下两方面的问题。第一方面,RFID技术设备在运行中存在不稳定的问题。在某些图书馆的使用中出现系统崩溃或者设备故障的问题。第二方面,RFID技术的监测系统在可靠性方面存在问题。在高频RFID标签的使用中其隐蔽性较差,存在极易被损坏或撕除的问题。故而其在防盗方面存在较大的问题。

5 结论

本文通过对现阶段我校图书馆管理系统的应用现状分析进行简单的阐述,进而分别从RFID技术选择原因、RFID技术的应用优势这两方面对RFID技术在高职院校图书馆管理系统中应用进行详细的研究与分析,并分别从信息标识、系统构成以及RFID技术应用中有待解决的问题这三方面对RFID技术在高职院校图书馆管理系统中的具体应用进行详细的研究与思考。经过此次对课题内容的研究得出在该技术的应用方面依旧存在较多问题。因此,在未来的研究生活中应进一步对RFID技术的应用进行研究与研讨,希望能够为RFID技术在高职院校图书馆管理系统中的应用研究提供几点可行性建议,并为高职院校图书馆管理系统的进步与发展提供积极的推动作用。

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