张磊

摘要：档案管理从工作实际出发采取现代化的技术设备、工作方式，走档案管理工作现代化的道路是历史发展的必然趋势。

关键词：档案管理；现代化；研究与思考

一、信息时代对档案管理提出了新的更高的要求

随着信息时代的到来，对信息的需求是日益增多，快速全面地信息的要求也日益迫切，档案是最可靠的信息源。如何使档案工作满足时代的需求，实现档案工作现代化成为我们档案工作者当前和今后相当长时期内面临的重大课题，成为我国档案工作发展的方面和必然趋势。档案工作现代化即采取现代化的技术设备和工作方式，管理档案工作。具体表现为档案自动信息处理，更确切地说就是由计算机辅助人进行档案管理工作。

人类在社会实践过程中，一方面不断产生档案，另一方面不断需要利用档案，双方互为条件而存在着，然而档案产生的分散、零乱、质杂、量大等状况与档案利用所要求的系统，质段、专指、准确、快速之间存在着矛盾。

我们要使档案工作手段、方式与客观需要相适应，就必须采用现代化的技术设备、工作方式，走档案工作现代化道路。科学技术的迅速发展使人们思维习惯和工作方式起了变化，人们不再受时间、地点的限制进行办公研究等工作，这使档案的生成方式发生很大变化，如文件的起草、签发、催办、归档运作过程在计算机中进行。这样档案的前身必须以机读文件为主要形态，才能有利于档案工作发展。……