探讨档案管理人员在重大建设项目中的重要作用
2018-02-02奎菊芳
办公室业务 2018年1期
关键词:档案管理
奎菊芳
【摘要】因重大建设项目具有周期长、数量多、不可替代、内容复杂、来源广泛等特点,所以档案管理成为管理人员面临的挑战性工作,这势必要求档案管理人员要有新、高、强的专业能力和综合素质,才能真正发挥出档案管理人员在重大项目建设中的作用。本文从重大建设项目档案的特点出发,分析探讨档案管理人员在重大建设项目中的重要作用。
【关键词】重大建设项目;档案管理;重要作用
随着我国社会经济的持续发展,重大建设项目日益增多,随之而来的是档案数量的与日俱增,如何保证重大建设项目档案的科学化、规范化管理,确保档案的完整和准确,给档案工作人员带来了巨大的挑战,因此,作为档案管理人员,必须不断提高自身能力和素质,从而保证工作的科学高效、严谨规范。
一、重大建设项目档案
重大建设项目档案是工程建设项目从开始到结束过程中各项有价值的档案资料记录,作为档案管理人员只要切实掌握了建设项目档案的特点,才能更好地做好档案管理工作。重大建设项目档案的工作特点具体如下:
(一)數量多、周期长。重大建设项目一般投资规模较大,从开始到结束需要的时间较长、跨度较大,此外,涉及的单位也较多,因此,建设项目的档案资料过多过杂,从而导致档案管理工作量大、繁琐复杂,给档案工作人员带来了很大挑战。
(二)内容多、变化大。重大建设项目涉及的领域较广,结合了各个部门多方面的工作内容,档案资料具有很强的专业性,内容多种多样,而且在项目建设中随时都可能发生变化,所产生的档案内容也在不断变化和补充,从而使得建设项目的数量多、档案多。……
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