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信息时代高校办公室档案管理工作创新分析

2018-02-02胥静

办公室业务 2018年1期
关键词:信息时代档案管理

胥静

【摘要】信息化发展的不断加快,对我国的档案管理工作提出更高要求,而档案管理的信息化已经成为我国档案管理工作转型升级和社会经济发展的必经之路,可以有效提升档案管理工作的效率,最大限度地减少对档案管理工作的成本投入。所以,在信息化发展背景下,应该采用什么样的方法去促进档案管理工作的发展,已成为有关研究人员需要解决的问题。

【关键词】信息时代;高校办公室;档案管理;工作创新

无论是在何种单位,对于档案的管理工作都是非常重要的。档案是企业发展阶段处于核心位置的重要资料,能够为企事业单位提供全方位服务。科学合理地进行档案管理工作,能够有效提升其自身可利用价值,同时,还可以辅助其他各个环节和部门之间协调工作,为高校的顺利运行打下坚实基础。纵观我国高校档案管理现状,从整体分析,还存在许多有待完善的地方,追根溯源,主要是由于没有很好的进行信息化建设。在信息化水平不断提升的当代,合理有效地运用相应网络信息技术,做好档案信息的系统建设,可以在最大程度上发挥档案应有的价值,有助于提升高校整体管理水平。

一、信息时代档案管理工作的描述

(一)信息化檔案管理的特点。主要表现在三个方面:信息化档案管理的进行必须遵守档案管理行政部门制定的有关政策和法律法规。政府、事业单位和企业走向信息化的标志是实物存档转变成了电子存档。……

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