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办公室文书档案收集与归档工作探讨

2018-02-02陈姬

办公室业务 2018年1期

陈姬

【摘要】文书档案记录了事业单位各项工作的开展情况,是办公室文档管理中的重要内容,其收集与归档工作有着很强的技术性、服务性等特点。为最大限度发挥出文书档案的社会服务功能,档案管理人员应认真开展档案收集与归档工作,保证各种资料的真实性与完整性。本文将简述办公室文书档案收集与归档工作的重要性,并提出了切实可行的策略。

【关键词】办公室文书档案;收集;归档

办公室文书档案可以如实反映出事业单位各项工作开展情况,有着极高的保存与利用价值,在促进事业单位发展上发挥着重要作用。对此我们要在思想上引起高度重视,尽快采取有效的方法,不断提升文书档案收集与归档工作水平,保证文件资料的真实性、完整性及连贯性。这样才能充分体现出文书档案的应有价值,确保事业单位日常管理与运用活动正常开展。

一、办公室文书档案收集与归档工作的重要性

办公室文书档案收集与归档是事业单位的一项基础性工作,能够为其他业务活动的进行提供可靠依据。在办公室文书档案中记载了事业单位在特定时间内某事件的情况,并详细记载了问题的形成、解决和结果。事业单位领导在制定决策的过程中,很多时候都会参考文书档案,包括会议记录、审批等资料,这样才能保证决策的准确性、科学性和有效性。由此可见,做好办公室文书档案收集与归档工作,不仅可以对事业单位战略发展产生促进作用,也有利于各项工作的顺利开展,具备重要的意义。……

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