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信息技术在专利信息管理中的应用

2018-01-30邱晓寄龙黎晓

电子技术与软件工程 2017年15期
关键词:信息技术

邱晓寄+龙黎晓

摘要:本文首先分析了专利信息管理工作的特点,然后分别从文本挖掘技术、数据管理系统两个方面,介绍了信息技术在专利信息管理中的应用,以供参考。

【关键词】专利信息管理 信息技术 文本挖掘应用

1 专利信息管理工作的特点

专利信息更新快、范围广,是当前高新技术的一个缩影。世界知识产权组织的调查显示,世界上的发明创造信息,首先以专利文献的形成反映出来占比90%以上。研发期间参考这些专利文献,能够缩短研发时间、降低研发经费。在信息技术的支撑下,促进了专利信息创新活动的开展,其特征表现如下:

1.1 信息生产集成化

专利信息的产生,目前更多的是来自于信息加工者和传播者,因此信息生产具有集成化特点。具体来看,生产主体主要包括国家专利局、专利权申请人、检索刊物编制人员、信息网络开发人员等。

1.2 信息来源多样化

目前专利信息的来源不仅局限于专利文献,体现出多样化特点:

(1)信息報道、文摘、简介、题录等;

(2)专利信息的检索工具;

(3)计算机网络空间。

1.3 信息产品规模化

这种规模化体现在两个方面:

(1)专利文献和检索工具类型多,形成规模化生产的局面;

(2)生产者不仅关注专利信息的质量,同时也注重配套服务。

2 文本挖掘技术在信息分析的应用

每项专利均有相应的主题代码,但这些代码可能是重叠的,以工作经验丰富的管理人员为例,要想识别不同专利之间的区别、合理应用专利,具有一定难度。另外,专利数据库是开发人员研发,因此决定了数据库的内容和模式,由于文本逻辑、表达、格式不同,缺乏统一性的指导方针。在这种背景下,只有借助于文本挖掘技术,才能对专利信息进行分析。

文本挖掘技术的应用,主要是提取出特征信息,从而解决数据库中的模式问题,按照用户的需求对各种信息进行分类。通过聚类分析,能够获得以下信息内容:

(1)特定技术、核心技术;

(2)技术部门的开发工作方向;

(3)特定技术的研发趋势;

(4)专利技术的种子技术。

经过关联分析,还能了解专利信息的技术要素,例如专利产品、替代品,为技术合作、科技战略的实施提供依据。目前常用的文本挖掘工具,主要包括Theme Scape、Vantage Point、Intelligent Miner for Text等。

对专利信息进行分析时,文本挖掘技术的应用主要包括以下方面:

(1)作为一个完整的专利集合,不仅索引充分,而且具有全文检索的功能。从专利信息的特性入手,利用文本聚类技术能明确专利信息的层次和类别,继而实现文本归类的效果。另外,还可以根据信息的层次和类别自动生成摘要,方便用户深入了解专利技术的核心。

(2)作为一种高级搜索引擎,可以采用神经网络模型,对文本之间的概念、相互联系进行准确描述。相比于一般的搜索引擎,不会对文本之间的关系进行分析,而是依据用户的查询返回到文本集合。具体到搜索功能上,包括时间检索、国别检索、关键词检索、分类号检索等多种形式。

(3)将网络搜索器、过滤器联合起来,能够从现有系统中、文件集合中、数据库中,获取到专利文献,并提供专利报告的分析工具。3管理系统在信息管理中的应用

专利数据管理系统的研发,采用的是J2EE构架,服务器和目录服务采用的是Tomcat6.0,数据库管理系统采用的是ORACLElOg,开发语言是Java,交互操作采用的是struts框架。具体功能应用如下:

3.1 专利基础信息管理

针对专利基础信息进行管理,传统方法是由知识产权局将相关文件下发到办公室,然后工作人员进行整理和分析,要求明确专利申请人的具体地址。由此可见,如果工作人员对于该地区的地理环境不了解,就会影响工作效率和质量。另外,专利信息的存档,是以月份为单位,分别记录在Excel表格里,查询时就要从所有的Excel文件中逐一查找。相比之下,管理系统的应用,采用数据库技术对专利信息进行储存,配合Excel导入功能,直接将Excel文件输入信息系统,并且自动记录下专利所属地区。当查询时,可以从专利名称、类型、申请日期、申请人等入手,及时准确获得查询结果。

3.2 专利数据统计分析

当专利数据存储到数据库后,统计工作也是一个难点。传统方法是利用Excel表格的自动统计功能,生成简单的二维统计数据,不具有系统性和整体性。相比之下,管理系统的应用,能够根据月度、年度、申请人、专利类型等不同的条件,对专利信息进行统计,由于不需要人工操作,可以明显提高数据管理效率。而且,统计结果并不是单纯罗列出数据,而是能追溯到原始数据,从而方便管理人员对数据的处理和利用。

3.3 专利信息安全管理

基于管理系统下,使用计算机和互联网,就能够对专利信息进行获取、查询、增加、删改等,因此还要采取安全机制。从用户授权角度来看,未经授权的用户不能登录到系统中;获得授权的用户,也不能随意访问各项数据。为了实现这一目标,就应该制定授权层级机制,例如普通用户、管理员用户、超级用户等。其中,普通用户只能查询信息,管理员用户负责数据的维护工作,超级用户具有任意权限。另外,还要有完善的系统日志功能,并对数据库进行备份处理。

4 结语

综上所述,当前专利信息具有生产集成化、来源多样化、产品规模化的特点,增加了管理工作的难度。信息技术的发展,为专利信息管理提供了技术支持。文中以文本挖掘技术、数据管理系统为例,介绍了信息技术的具体应用,不仅能够提高管理效率,而且保证了数据的安全性,继而提升专利信息管理水平。

参考文献

[1]卢涛.信息技术在石家庄专利信息管理中的应用[J].中小企业管理与科技,2014 (21): 312-312, 313.

[2]肖霞,张天乐,石铁铮等,基于ACCESS的机床设计与制造专利技术与信息管理数据库系统开发[J].精密制造与自动化,2013( 01):24-26.

[3]谢小东,专利信息管理及在企业技术创新中的应用[J].电力机车与城轨车辆,2013, 36 (03): 77-79, 94.

[4]冯晓青.论企业技术创新中的知识产权管理策略

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