摘 要：企业档案是指在企业自建设起所有的生产运营活动以及企业员工的个人信息录入的一个基本信息，也是企业在以后的发展决策中能依据的重要信息，又是一个企业基本发展信息的载体，还是企业考核工作的一个凭证，具有非常重要的保存价值，随着时代的发展，普通传统的档案管理模式已经跟不上发展的节奏，所以在物联网新知识的普及下，我们应该采用新的技术手段来对企业档案进行管理。

关键词：新知识；档案管理水平；重要性

当今社会，科学技术日新飞速发展。尤其是在企业方面尤为突出，技术更新速度体现为企业的发展速度。作为企业发展信息的承载部门，企业档案管理部门对于新技术的敏锐性就显得尤为重要。可以说，掌握并应用新技术对于企业档案管理来说意义重大，关系到企业档案管理是否能够适应企业发展的需求。因此，建立以掌握企业档案管理现代化为核心的企业档案管理模式是做好今后企业档案管理发展的趋势。

1 当前时代背景下的企业管理档案

1.1 企业档案管理与现代化的关系

当前社会，科学技术飞速发展，企业档案管理与这些现代化技术存在着密切的联系，首先因为企业档案管理管理着企业的一些重要资源，核心资源，新的技术得到开发之后必将进入企业的档案管理中。因为这属于企业的核心资料。因此企业档案管理具有不断更新技术，储存新技术的功能。因此掌握了企业档案管理，新的技术也同时被掌握。其次更新的现代化技术水平对于促使企业档案管理向更高层面发展也有着重大的影响作用。

1.2 文档一体化

在现代化企业档案管理制度下，档案管理部门不仅需要积极的建构电子文件还需要积极的参与文档一体化的管理，在现代化档案管理制度的要求下，企业档案部门需要将最新的档案的实行全程管理，因为这样一方面在相关制度下明确档案管理部门的权限，档案管理部门有权利将档案的管理权限拓展到任何地方，也有权利对档案文檔的形成等的监控。另一方面，档案管理部门在参与电子文件管理系统的构建过程中，档案管理部门需要通过文件的形式，对档案管理的人员提供相关的指导和一些管理建议。同时加强与档案管理技术人员和业务部人员进行相关的沟通，将档案管理部门的权限录入档案系统中。而这些都是传统的档案管理工作中所没有的。其次集成文件流与业务流需要档案管理部门快速的掌握现代化网络技术，文件与档案的管理需要在其中加物流管理，其目的是确保在业务运行过程中所有的文件都能被控制。

2 建立企业档案知识库

2.1 建立与企业档案管理相关的互联网系统

首先对于当下社会的一些先进技术，企业档案管理工作人员不仅是其的掌握着和服务者，同时也不是档案知识的管理者，在当下这个社会和一些现代化管理理念下，企业管理人员不仅需要熟悉当下社会的一些新技术还要了解其新的要求，通过企业档案知识库学习一些新的企业档案管理业务方面的知识，从而更加的了解企业档案管理中的业务活动和相关的流程，并掌握相关的新的专业知识。与此同时，企业档案管理人员，需要更加提高自己服务意识，加强与相关部门联系，尤其是业务部门，及时的了解业务部门的新的需求变化，主动的提供档案中的新的知识服务。其次要提供更加多元化的新知识产品服务。具体第一主要是指基于丰富多样的知识资源提供一些资源订阅服务、档案目录通报更新等业务，这些业务不仅可以根据不同的人的需要不同，为用户提供个性化的服务，还可以根据业务的需要进行主动的推送。第二应当整理归类好各个文档库，并为其添加相关的索引，也就是人们常说的检索，将各个文档中的文档和知识联系起来，实现企业资源的共享。

2.2 建立新的企业文档管理制度

建立新的文档企业管理制度，首先关键的一点就是要掌握和应用新的知识技术，因为企业档案知识管理对先进技术有着较强的依赖性，与此同时不同的阶段需要应用不同的信息技术，其次要建立和优化企业文档知识管理的工作人员的管理制度，这项管理制度的设立，首先应当设立一个档案知识管理骨干力量，在这一业务的指导下，对企业档案管理信息系统进行构建和实施，同时并加强与不同的部门进行沟通交流，其次，通过多种形式保证所有企业档案管理的工作人员成为企业档案知识管理者或者一些决策的支持者，使相关的工作人员掌握一定的相关知识技能和实践经验，最后还应该建立激励制度，鼓励所有的形成文件和档案的第一人，都成为知识的创造者。

3 企业档案管理应注意的事项

3.1 牢牢把握企业档案管理的主线

在企业档案管理中，我们应该牢牢把握企业档案管理这一主线，档案管理的业务范畴仍然是档案管理，因此在档案管理中要以档案为核心，同时还应当注意对档案信息安全的保护，档案的信息安全包括档案的初始原样、档案真实性、档案完整性等主要的几个方面。

3.2 把握知识管理应遵循的原则

企业档案知识管理主要是以知识管理为主要的管理方式，因此在管理中应该注意一下几个原则，首先要根据企业目标和业务需求筛选最重要的档案的信息，促进效益的最大化，其次对于企业档案知识管理，注重的是对其的管理，其次还应当对管理管理的结果进行创新。然后还要保存好档案的信息来源，最后，企业档案知识管理无论是共享还是继续编辑建构，都不能破坏其内部的各种联系。

3.3 加强企业文化建设

企业知识管理需要建设不同类型的组织文化，从而促进企业知识管理人才资源的建设和人力资源管理的优化，形成管理知识和共享知识的强烈氛围，同时保证企业的各级人员都参与到企业档案管理知识的推进工作中去。无论是领导还是其他的普通员工，都应积极地参与到这份工作中来。这不仅对提高档案工作人员的工作积极性有着重要的帮助，还提高了企业档案知识的共享力度，丰富了档案知识资源。

4 总结

企业档案是企业成长足迹的真实记录，是企业的宝贵财富，对于企业实行经营战略规划、提高管理效率具有深远的影响。因此，做好档案管理工作是每个企业必须履行的重要职责。同样作为一名管理人员，应站在对历史负责、对企业负责的高度做好档案管理工作，不断创新提升档案管理水平，使档案管理在企业经营发展工作中发挥更加积极的作用。

参考文献

[1]张香珠，张瑞瑛，陈祖冲.21世纪企业档案管理发展方向浅析[J].贵州档案，2000年01期.

[2]李韶光，戴玉环.民营、私营企业档案管理能否实行代理制[J].山东档案，2000年03期.

作者简介

高红（1975-），女，汉，内蒙古呼和浩特人，档案馆员，本科，研究方向：档案的重要性。