徐俊秀

摘 要：文书档案管理工作对医院整体行政管理工作具有重要影响，文书档案管理工作质量的高低能够影响医院档案管理工作质量，因此对文书档案管理的实践举措研究分析势在必行，希望以此来提高医院文书档案管理工作的水平。

关键词：文书档案；管理；医院

文书档案管理属于行政管理工作的一部分，对整体行政管理工作具有重要影响。医院文书档案构成主要包括医院各个类型的公文，其主要工作是将各级公文档案进行合理的分类、对医院各种重大事件进行记录以及收集等，对于医院管理工作具有重要作用。在医院不断发展的过程中，文书档案管理工作发挥着越来越重要作用，对医院行政管理的影响不断增加。由此可见，文书档案管理对医院整体发展的重要意义，因此对于文书档案管理的实践举措研究势在必行，从而提高医院整体的管理质量水平，并促进医院的可持续发展。

新时期的到来，为促进医院的不断发展与进步，文书档案管理也逐渐趋向规范化、科学化，文书档案管理的水平以及质量，将会对医院档案管理产生直接影响。因为医院文书档案不仅具有多元化的特点，还能为医院够提供各方面历史发展进程的依据，为医院的可持续发展做出了直观的反映。

1 文书档案概述

医院文书档案能够收集医院各个方面的资料，为医院工作人员查找信息奠定良好的基础。与此同时，文书档案管理工作与文书工作二者之间具有密切联系，文书档案管理工作以文书工作为基础，对医院各类型的档案绩效收集并整理，因此，文书工作对文书档案管理工作也具有重要的作用。

相比于一般文书档案管理，医院文书档案管理具有一定的特殊性。医院文书档案主要以医院各类业务的公文为主要收集管理对象，在医院的文书档案里，医疗业务的文件占据重要组成部分，还包含其他指导性文件，医疗业务的文件更新速度较快，因此，文書档案管理工作也需要及时对其进行更新分类整理。另外，医院各类公文中，医院医务人员的聘任以及晋升等方面的文件也占据很大比例，因此，在对文书档案管理工作更新的同时，也需要对此类文件进行及时的更新管理。

2 文书档案存在的问题

2.1 对文书档案管理工作缺乏重视

现如今，大部分医院都缺乏对文书档案管理工作的重视，通常较为重视医院的各项科研工作以及教学工作等内容，对文书档案管理工作并没有足够的了解与认识，从而忽略文书档案管理工作的质量与水平，大部分医院领导认为文书档案管理工作投入大量的人力物力是浪费没有必要[1]。因此，现阶段大部分医院在文书档案管理工作投入的资金以及人力并不充足，同时档案管理设备落后，一定程度上阻碍了文书档案管理工作的发展与进步。另外，由于医院缺乏对于文书档案管理工作的重视，导致部分文书档案管理工作人员也忽略其重要性，缺乏文书档案管理工作的专业性知识。

2.2 缺乏完善的文书档案管理制度体系

由于部分医院缺乏对于文书档案管理工作的认识，所以并没有设立独立的档案管理部门，同时对于档案管理工作人员的工作职责也没有明确的规定。因此，在文书档案管理工作出现问题之后，并不能及时采取有效措施进行解决，最终对医院整体行政管理造成一定影响。另外，医院领导层人员也没有进一步完善文书档案管理制度体系，使得文书档案管理工作人员在收集档案资料的过程中，并没有制度流程可以依据，导致档案管理工作效率较低。除此之外，部分医院还缺乏相应的考核制度与奖惩制度，所以无法调动档案管理工作人员的工作积极性，一定程度上降低了档案管理工作人员的工作热情与工作效率，阻碍了医院档案管理工作的开展[2]。

3 文书档案管理的实践举措

目前，医院文书档案管理工作仍存在一定的不足与问题，对于这些问题，医院需要不断总结管理经验，对其存在的不足进行解决。从而有效提高医院行政管理质量与水平，让文书档案管理工作具有一定的多样化，使得医院发展能够满足社会的需求，为医院的可持续发展奠定良好基础。

3.1 有效提高文书档案管理工作的认识

档案管理工作对于医院的发展具有重要意义，是医院行政管理工作的重要组成部分，为了能够有效提高文书档案管理工作质量，这就要求医院的领导人员提高对文书档案管理的重视程度。医院文书档案管理工作人员在进行档案管理工作的过程中，应该注意每天将档案管理的情况汇报给领导，便于领导详细掌握文书档案管理工作的进度。另外，文书档案管理工作人员需要认真对待档案服务工作，及时为医院领导层人员提供真实可靠的信息数据，并使医院领导层人员逐渐认识到档案管理工作的重要性。除此之外，医院领导层人员还需要注意对医院内员工进行培训，从而提高每位医务工作人员对文书档案管理工作的认识。

3.2 完善文书档案管理制度体系

为了能够有效提高医院文书档案管理水平以及质量，需要对其管理方法进行有效的改善与创新，完善文书档案管理制度体系，使文书档案管理工作逐渐朝着信息化方向发展。首先需要文书档案管理工作人员根据医院自身档案管理情况，选择合适的系统管理软件，应用先进的信息化管理技术，借助计算机，将文书档案电子化，为日后查找信息工作提供便利条件。另外，还需要对现存的各类文书进行分类管理，并对现有的文书资源进行合理有效开发，提高医院医务人员在查找文书档案的效率。除此之外，文书档案管理工作人员还需要系统的培训，提高电子系统操作能力，从而使得档案管理工作人员能够对现代化系统进行合理操作，提高档案管理的工作效率[3]。

4 结束语

总而言之，文书档案管理对医院的行政管理工作具有十分重要的影响，在医院整体管理工作中占据极其重要的地位。文书档案管理工作不仅能够有效提高医院档案管理的工作效率，还能够一定程度上提高档案管理的正确率。与此同时，文书档案管理工作质量的提升，还能够提高医院档案管理的水平，促进医院可持续发展。

参考文献

[1]杨淑艳.如何做好文书档案管理工作[J].城市建设理论研究（电子版），2016（19）.

[2]王俊，晏宇星.浅谈新形势下如何做好文书档案管理工作[J].赤子（上中旬），2017（6）.

[3]张杰.浅谈新时期如何做好文书档案管理工作[J].办公室业务，2015（15）.