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企业审计信息化建设策略分析

2018-01-28苟玉飞吉林省富临装饰工程有限公司

消费导刊 2018年24期
关键词:审计工作软件信息化

苟玉飞 吉林省富临装饰工程有限公司

随着科学技术和信息技术的不断发展,越来越多的领域开始注重信息化建设,致使非计算机数据的比例不断降低,在审计流程、方法及内容等方面使企业审计工作发生了翻天覆地的变化。审计工作是企业内部管理体系中不可或缺的组成部分,此时就需要转变企业经营和管理理念,对企业审计信息化建设工作的开展给予高度的重视,这样既可以有效发挥审计职能和作用,而且还可以推动企业的快速发展。

一、审计信息化

这里所提及到的审计信息化一般是指在企业经营和财务工作中,为了达到审计目的审计人员需要对审计证据进行必要的收集,并通过必要的审计程序,来完成对企业生产、经营和管理的合规性进行审计,并借助计算机及网络来有效提高企业审计工作的效率。在经济金融领域中,信息技术得到了非常广泛的应用,其使审计对象、审计内容和审计环境发生了较大的变化。审计工作是企业经济监督的重要组成部分,此时就需要对审计信息化建设给予重视,并对现有的审计方式、审计理念进行改革和创新,只有这样才可以更好的满足时代发展需求,提高企业的市场竞争力。

二、企业审计信息化建设的必要性

(一)符合审计环境变化必然要求

如今,随着计算机的快速发展和经济多元化发展,企业的生产、经营和管理发生了较大的改变,尤其是企业信息化建设步伐不断加快,涌现出了大量的财务会计管理等软件,使得企业安排工厂生产、确认客户订单、财务账户处理、采购计划控制等都可以通过计算机软件实现。为了更好的满足审计环境变化需求,则需要企业审计工作尽可能基于现代信息技术,来开展审计信息化建设,以期达到企业审计的最终目标。

(二)解决审计任务和审计力量矛盾问题

以往企业审计人员更多的依赖于详查法,对堆积如山的各类报表、凭证等进行抽样检查或逐一排查。然而审计人员相对薄弱,导致审计效率降低,审计成本不断增加,审计工作质量无法得到保障。此时开展企业审计信息化建设工作,既可以有效扩大审计工作范围,提高审计效率,而且还能够解决审计任务和审计力量矛盾问题。

(三)提高审计工作效率和质量

传统审计人员所进行的审计工作基本上是依靠手工操作,需要翻阅大量的纸质文件和材料。然而,随着审计信息化建设的开展,计算机开始逐渐取代手工操作,其不仅可以提高资料整理、数据统计、数据分析及信息传递等效率,而且还可以降低审计人员的工作量,提高审计工作效率和质量。

(四)强化企业控制有效机制

随着企业信息化水平的逐年提升,企业控制机制也得到了有效的完善,对一些操作方法和规章制度进行更新,而且企业各个环节、各个岗位相互制约机制日趋完善。同时,企业审计信息化体系还可以有效提高审计人员的综合素质,进一步强化企业控制有效机制,推动企业快速发展。

三、企业审计信息化建设中常见的问题

(一)企业管理者重视程度不够

如今,会计信息化在我国已经有了十几年的发展历程,但是审计信息化建设还处于探索阶段,虽然大部分企业管理者认识到审计信息化开展的重要性,但是并未对意识到审计信息系统建设是基于网络、计算机、数据库的全新审计模式,认为企业审计信息化建设需要大量的人力、物力及财力投入,因此不愿意开展企业审计信息化建设,这在一定程度上推迟了审计信息化建设进程。虽然部分企业开始尝试审计信息化建设,但是大多企业还停留在电子数据处理方面,并未对其进行深入的研究,从而导致企业审计信息化建设效果不理想。

(二)审计信息化应用软件相对滞后

通常情况下,审计软件开发过程中需要融入会计、审计、计算机等学科知识,而且开发周期长、难度大,推广成本高,从而导致审计信息化应用软件相对滞后。虽然一些软件能够为完成企业会计数据的采集工作,并且具有账表通用检查、凭证抽查、账务信息查询等功能,然而审计软件市场中高质量通用审计软件相对比较匮乏,且缺少风险导向审计管理功能、业务流程、质控功能等,无法满足审计信息化建设的发展需求。

(三)缺乏统一规范和标准

虽然审计信息化工作在我国得到广泛推广,但是其缺乏统一的规范和标准,如应用软件测试和集成规范、审计软件的评价标准、审计信息化应用效益评价方法、审计信息化相应法规、数据安全性和数据接口标准、技术防范手段等还有待进一步完善。

(四)审计人员综合素质有待提升

现实生活中,审计信息化建设需要具备一定的技术性和专业性,此时就需要审计人员具备较高的政治素质、专业素质,具备较高的网络信息技术应用能力,以更好的胜任企业审计信息化建设工作。如今,企业审计信息化建设工作中,缺乏计算机技术知识和审计知识的复合型人才,而且企业未注重对审计人员的专业能力和政治素养进行培养与教育,从而导致审计人员的工作热情和积极性不高,在一定程度上阻碍了企业审计信息化建设工作的进程,导致审计工作质量和效果无法得到保证。

四、企业审计信息化建设策略

(一)对审计信息化建设给予重视

近些年来,企业复杂性不断增加和规模不断扩大,越来越多的企业建立了ERP系统,以实现一体化管理财务业务工作。通常情况下,管理信息化水平的提高既能够有效行使监督职能,而且还具备管理职能、服务职能、风险防控职能。同时,审计信息化建设还可以有效拓展审计工作的范围,既包括了专项审计和财务审计,而且也包括了业务审计、经济责任审计、决策审计、内部控制审计、预测审计等。想要提高企业审计工作的效率和质量,就需要全面提高作业工作、管理手段及技能等,并对审计信息化建设给予重视。

(二)构建审计软件平台,确保审计软件的实用性和通用性

对于企业而言,审计信息化平台通常是建立在计算机模型系统和审计业务系统之间的映射,此时将质量控制理念、风险导向审计理论、现代管理思想结合在一起,可以实现对企业资源的有效整合,进而形成计算机审计、动态监控及审计管理的审计机制。如今,经济市场中缺乏一套适合所有企业的审计软件,大部分软件都是结合企业自身情况而自己开发的一套软件,其不利于审计信息化建设与发展。此时,就需要企业结合内部和外部的力量,结合审计人员和技术人员的专业特点,紧紧围绕审计项目管理工作来构建审计软件平台,以确保审计软件的实用性和通用性。在企业审计信息化平台中,可以借助浏览器、服务器 B/S 结构。来随时登陆审计平台开展审计工作,这样不仅可以提高审计工作的效率和质量,而且还可以有效降低审计工作成本。同时,审计软件平台还能够借助自动采集和筛选功能,来对企业的生产、经营和财务活动状况进行实时、动态的查询和监控,即确保了审计管理工作的规范性和程序性,有提高可审计工作的整体效果。

(三)完善审计信息化建设的规范与标准

在企业审计信息化建设过程中,审计信息化的规范与标准发挥着坚强后盾和重要保障的作用。为了确保审计信息化工作的顺利进行,就需要对现有的规范与标准进行补充和完善,通过《内部审计信息化指南》的制定来进一步明确审计信息化建设的基本要求。同时,在进行规范与标准制定过程中,还需要结合我国国情,并对国外先进经验给予吸纳,以确保规范与标准更好的满足审计信息化建设需求。

(四)提高审计人员的综合素质水平

通常情况下,审计人员的知识体系和专业水平高低将会直接决定其综合素质水平的高低,并对其审计效果和职业判断起到决定性作用。然而,不断变化的审计理念、不断提高审计技术、不断转变审计职能要求是企业审计人员必须具备的综合素质。要想提高审计人员的综合素质水平,就需要做好以下几个方面的工作:(1)聘请具备较高业务素质和政治素养、责任心强的员工,并定期开展职业道德教育,时刻保持廉洁自律;(2)完善审计人员规章制度及管理办法,明确审计人员的工作标准、基本职责、工作要求,尽可能满足审计人员的待遇要求,有效激发他们的工作热情和积极性;(3)借助讲座、培训、典型案例分析等方式对审计人员进行岗位培训,有效丰富审计人员的业务能力,确保审计工作的有效性。

五、结束语

综上所述,信息化时代背景下,企业审计工作需要进行转型,对企业审计信息化建设工作的开展给予高度的重视,这样既可以有效提高审计工作的效率和质量,而且还可以提高企业的市场竞争力,推动企业的发展。

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