APP下载

如何在网络环境下做好企业财务管理工作

2018-01-27张保龙

商场现代化 2017年24期
关键词:工作措施网络环境财务管理

张保龙

摘 要:互联网是构建人类全球平台的必要条件,是知识经济中最活跃的因素,它与计算机技术、现代通信技术的结合,创造出全新的人类信息环境,即网络环境,使得企业生存环境发生巨大改变,企业是否能与时俱进和网络经济接轨,这直接关系着企业今后的发展。而财务管理是组成企业经营管理的重要部分,对企业在网络环境下提升竞争力有重要促进作用。因此,在网络环境下做好财务管理工作是企业的当务之急。

关键词:企业;网络环境;财务管理;工作措施

网络环境是自上世纪80年代中期以来互联网商业化产物,是宽带、综合、高速、广域型的数字式电子通信网络,它通过在网中设网以及国际互联,达到覆盖全国、数国甚至是全球的目的。网络环境在为企业实施财务管理信息化提供机遇的同时还带来财务管理模式滞后、工作方法落后、信息管理内容不完善、网络安全风险等问题,下面就基于网络环境对企业财务管理的要求,提出解决企业财务管理问题的措施。

一、网络环境对企业财务管理的要求

一方面,在网络环境下,企业不管是采购原材料还是托运货物、申报纳税等均能在互联网上完成,这对企业财务管理模式提出新要求,只有实现集中式管理,做到业务协同,支持处理电子单据与移动办公等,才能适应网络信息时代的经济发展趋势。另一方面,网络环境为企业带来新型的网络财务管理模式,要求企业要在财务管理工作中应用网络技术,解决利用传统财务管理方法不能解决的问题,包括跨地区合并会计报表、实施动态财务分析、在线传递财务数据等,从而远程监控报表、查账以及审计等财务管理内容,帮助企业提高竞争力。同时,网络环境带来企业财务网络安全风险问题,必须加以防范。

二、在网络环境下做好企业财务管理工作的措施

1.应用财务集中管理模式

财务集中管理模式指的是有机融合网络信息技术和现代化的财务管理理念、方法,提高企业的综合管理水平,合理配置、管控并优化企业的资源,让企业获得最大化的利益。一是企业的财务集中核算和控制。企业要基于核算打造财务业务一体化核算平台,提供管理与监控的实时数据。在该过程中,企业要考虑自身组织结构,把特色的、个性化的信息纳入财务数据库,在企业改变业务、管理与控制等模式时重新设置个性化特点,无需修改软件,支持实时控制。二是企业的全面预算管理。企业要围绕预算管理建立健全全面预算的管理与控制体系,更好地利用资金,发挥出资金的最大功效。即企业要结合预算的制定、编制、实时控制与分析等工作,对比预算数和实际数,找到差异并分析问题,进行信息反馈,达到财务控制目的。三是企业的资金动态管理。企业要集中管理资金,有效控制资金,加快资金运转速度,降低资金风险。具体可在企业的内部设立起财务结算中心、外部设立子公司与客户或子公司与供应商的结算,实施内外结合动态资金管理,减少资金的分散情况,提高资金周转率,有效节约成本。四是企业的绩效评价和决策支持。通过测评绩效掌握企业的经营业绩,为企业决策提供支持,通过结合企业成绩和员工成绩,并整合会计资金,在会计控制层最大限度发挥作用,促进集团企业的整体正常运作。

2.改进财务管理工作方法

企业财务管理工作方法在网络环境下从传统手工作业变成数字化作业,这样的转变是大势所趋,在网络环境里能更便捷地获取财务信息,通过计算机完成各项数据信息处理和项目决策等,使企业财务管理人员获得决策支持。但网络环境导致企业的内部控制越来越复杂,大幅度增加控制的内容,特别是在网络化发展的助推下,企业财务部门的工作内容越来越多,新增的内容势必形成新的影响因素,所以需要企业以传统内部控制为基础改进财务管理工作方法。企业要凭借计算机网络系统,把财务预测系统、经济动态模拟系统以及风险决策系统等总结归纳到一起,完善建立计算机管理制度,并把它运用于财务管理实践;重新构建评价指标,纳入知识资产周转率、资产利润率以及知识资产保值增值率等内容,对企业财务管理工作方法进行综合评价,促使企业提高核心竞争力;优化财务信息资源,综合利用柔性管理方法、网络管理方法以及财务再生管理方法,针对不同的状况制定财务管理优化方法与措施,提高利用企业各种财务信息资源的效率;在财务管理工作中实行全过程、全方位、全员参与的目标,依托管理信息系统为人员工作提供支持,严格考核他们运用财务管理方法以及审计的情况,保证企业顺利实现财务管理目标。

3.完善财务信息管理内容

企业要选择多时态、多形式的财务信息报告方式,因为信息用户在知识经济时代要提供有形与无形的资产信息,重视企业今后发展的预测性与前瞻性信息。所以企业的财务信息应打破传统时态的限制,使用多种计量属性,在投资决策中使用现金流的未来价值,或在资产置换中使用重置成本等。在网络环境下,企业不能只使用货币计量形式,必须结合定性与定量的方法,通过百分比、项、件等单位充分反映出存货、专利技术以及市场份额等情况。另外,企业还要选择和业务同步的财务信息生成形式,使财务信息管理内容不断趋于完善。传统的企业财务信息主要是在业务发生以后生成,通过财务管理加工方法和会计核算方法等获得,但网络技术的快速发展使得企业的所有业务都在同一管理系统中整合,并与政府税务系统、供应商报价系统、消费者需求系统等外部系统有效连接,企业的每一个生产经营环节都可以收集财务信息,同时在财务信息管理之中纳入非财务信息的内容,促使信息内容更丰富、信息渠道更多样。通过使财务信息和企业业务保持同步,及时反映出企业的业务运营情况,并把它加工成最新的信息,保证财务报告的实时性与动态性,发挥出预算控制、财务预警等的作用,促进企业优化财务管理。

4.防范网络财务安全风险

财务管理信息系统建设有个性特征,企业只有立足自身的目标与需求建立网络财务信息系统组织体系,选择先进的产品与技术,優化配置系统软硬件,才能取得理想的效果,尤其是对于网络环境下财务安全风险问题的有效解决。因此,企业要完善组织建设,形成网络财务安全制约机制,加强对人员的管理,同时形成安全事件的应急反应中心、网络安全监控中心、病毒防范中心,有效处理突发事件,加强对网络的安全管理与监控,加强检测计算机病毒并将其清除,尽可能降低网络信息系统受损失或危害的程度;形成检查指标系统,对网络财务系统的种种因素进行细致的分析,量化指标工程,围绕人员管理、技术保障、设备安全、网络监控以及病毒防范等建立指标系统,制定对应的工作流程,量化管理计算机,保证安全性;加强监控企业信息系统的安全性,建立并执行计算机安全检查机制,监管安全防范与规范操作;加强文档管理,随时更新企业网络财务系统文档,方便对网络问题作出诊断,方便正常运行网络财务系统,在发生问题时及时通过系统文档寻找答案,有效防范网络环境下的企业财务安全风险。

三、结语

在当今的知识经济时代,网络环境越来越完善,企业财务管理势必要发生深刻的、根本性的变革,在网络环境下做好财务管理工作已经是企业发展财务管理事业的客观要求。面对网络环境下财务管理面临的机遇与新要求,企业务必要坚持改进和优化财务管理,做好财务管理工作,推进企业财务管理的发展与创新,为企业实现可持续发展提供强有力的支撑。

参考文献:

[1]刘颖.浅谈网络环境下企业财务管理创新[J].财会学习,2016(07):65.

[2]孙展.网络环境下财务管理模式变革[J].科技经济市场,2015(09):77-78.

[3]史玮琪.网络环境下财务管理模式的发展与完善[J].管理观察,2015(21):158-159+162.endprint

猜你喜欢

工作措施网络环境财务管理
医院财务管理面临的问题及解决对策
公路施工财务管理和成本核算
新会计制度对财务管理的影响及解决对策
财务专业视角下企业财务管理人员的培养
高校系部教学管理工作之初探
西海子管护站森林防火工作措施
林业生态建设的思路及对策分析
“以生为本”理念下的高中班级管理工作探索
试论高校图书馆在网络环境冲击下的人文建设
网络环境下的大学生道德与法治教育浅析