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浅谈国企推行财务共享服务中心对财会人员的职业影响

2018-01-25李尚辉

关键词:财务共享服务中心财务人员

李尚辉

【摘 要】财务共享服务中心是国有企业发展的重点,以现阶段国有企业发展情况为基础,结合近年来财务共享服务中心推广情况,分析财务共享服务中心的含义,明确其对财务工作者带来的职业影响,以此为国有企业未来的发展奠定基础。

【Abstract】Financial shared service center is the key for the development of state-owned enterprises. Based on the development of state-owned enterprises at present stage, combined with the promotion of financial shared service centers in recent years, this paper analyzes the meaning of financial shared service center, and clarifies its occupational impact on financial staffs, so as to lay the foundation for the future development of state-owned enterprises.

【关键词】国企;财务共享;服务中心;财务人员

【Keywords】 state-owned enterprises; financial sharing; service center; financial staff

【中图分类号】F275 【文献标志码】A 【文章编号】1673-1069(2018)01-0060-02

1 引言

现阶段,财务共享形式已经成为企业发展的重要内容,是集团企业财务管理工作的一种应用形式。为了满足时代发展的需求,我国高素质会计工作者只具备会计核算能力是不够的,现阶段财务工作者的职业规划形式需要进行转型,而财务共享服务中心的出现将会对财务工作者的职业构成影响。

2 财务共享服务中心的含义

自从二十世纪以来,随着经济全球化的发展速度越来越快,信息技术的不断创新,跨国公司也得到了持续发展,大量问题也在逐一涌现出来。因为跨国企业跨区域构建的分支系统非常多,对集团而言,监管子公司的难度较大,特别是在财务工作上。由于子公司自主行使财务管理权,集团公司难以提出相同的标准或者是要求来整合不同区域的子公司,这样会提升管理工作的难度,增加集团公司的管理风险和财务风险,影响集团未来的发展,严重的还会降低股东获取的效益。在这一背景下,二十世纪八十年代,福特公司提出了一种新的财务管理形式,也就是财务共享服务管理形式,它可以将不同国家、区域分支机构的实体会计工作整合到一个共享中心进行记载、核算以及报告,各个分支系统的财务流程得到了集中处置,可以达到规模效应,全面减少系统中的各项成本支出。结合埃森哲公司在欧洲区域的实践调查分析可知,三十多家在欧洲建设“财务共享服务中心”的公司在发展中平均可以减少百分之三十的财务成本支出[1]。

现阶段,财务共享服务中心在欧洲、美国等各个发达区域的应用已经非常娴熟。随着中国社会经济的不断发展,越来越多的企业开始引用财务共享服务管理模式。构建财务共享服务中心有利于让企业减少财务工作的步骤,全面提升工作效率和工作质量,同时也可以提升财务信息和会计报告的质量。当然在发展中,企业正确应用财务共享服务中心,也可以降低财务的成本支出,优化内部管理工作效率,对企业资源实施科学配置,预防出现资源闲置的问题。对财务数据实施整合的研究也可以及时明确企业发展过程中存在的问题,减少企业的财务风险,全面提升企业的财务管理水平。在应用财务共享服务形式过程中,企业很多复杂、重复以及占用率大的人力资源将得到合理利用,促使企业将更多的工作精力放在财务管理工作中。

在中国,中石油等国有企已经构建了共享服务中心,且获取了优秀的成绩。随着我国社会经济的不断发展,财务共享服务中心在中国国有企业的应用也会越来越娴熟。

3 财务共享服务中心对财务人员的职业影响

在国有企业发展中,财务共享服务中心的构建可以让复杂的工作步骤转变得简单,以往需要占据人力资源多的工作,也可以通过财务共享服务中心进行简单化处理,如应收账款模块等。依据ERP系统和其他信息技术的应用,财务共享服务中心可以依据统一的标准步骤将不同区域的分支机构的财务信息整合到一起,及时处理相关信息,提升会计信息的及时性和标准性。财务共享服务中心的构建也可以使人力资源精细化,以此降低人工成本,全面提升工作效率和工作质量。财务共享服务中心的构建将会改变财务工作者的职能,对国有企业财务工作者构成较大的影響[2]。

3.1 财务工作者的职能转变

企业构建财务共享服务中心后,财务工作者不需要再花费更多的时间和精力在重复和繁琐的会计记录和核算中,以往占用大量人力和物力的工作也可以依据ERP和信息技术的应用通过财务共享服务中心一起实施。传统意义上的会计记录和核算能力也会降低,而会计管理职能的作用将会逐渐涌现出来。

企业的财务系统随着财务共享服务中心的构建逐渐出现了改变,企业只需要非常少的财务工作者就可以完成会计记录和核算工作,同时让管理会计职能在企业发展中占据重要的地位。依据对财务信息技术实施全面化的整合研究,企业要求财务工作者依据财务信息资源明确企业事前管理和事中管理的工作内容,了解企业在发展中涌现出的问题,以此提升内部管理工作的效率和质量。企业财务工作者花费更多的时间和精力进行财务管理工作,有助于为企业的持续发展提供保障。

3.2 财务工作者需要提升的专业能力和综合素养

财务共享服务中心可以让企业拥有更多财务管理方面的专业人才。传统意义上的会计记录和核算工作需要财务工作者掌控较为完善的财务专业理论知识,财务共享服务中心将以往复杂繁琐的会计核算工作划分之后,企业更为关注财务管理工作,大部分财务工作者正处于财务职能转型阶段,而这一时期需要财务工作者具备一定的专业能力和综合素养。endprint

构建财务共享服务中心后,财务工作者和交易出现脱节,财务工作者在工作中面临的不只是财务信息,而是结合相关财务信息进行调查和研究,这就需要工作者在工作中不断提高自身的综合专业知识水平,只依据信息数据是难以全面研究一个企业财务情况的。企业财务管理工作也需要财务工作者具备战略性目标,认识金融、税收以及风险等因素,明确成本管理、全面预算等方面的知识,这样才能结合企业的现实发展情况设计符合企业整体发展战略的财务目标,为企业的持续发展奠定基础[3]。

3.3 财务工作者需要对自身角色定位有一定理解

财务共享工作者在构建财务共享服务中心时,整改了传统意义上财务工作者的角色,很多专家提出企业财务工作者的角色转变分为三种:第一,战略财务工作者。其需要工作人员拥有完善的专业财务知识和战略发展目标,明确财务相关知识和优质的管理能力,这样才能提出科学的财务决策,设计科学的财务目标。第二,业务财务工作者。除了要有专业的知识外,还要有一定的沟通能力,与企业各个部门进行交流,以此在财务的角度正确配置企业资源。第三,共享财务工作者。要具备基础的专业知识和计算机能力,因为财务工作者会某一时期一直做某一模块的工作,如在应收账款模块持续工作一年以上,共享财务工作者还要具备一定的耐心和积极向上的工作态度[4]。

上述三种类型的工作对财务工作者的专业知识能力和综合素养要求并不相同,企业财务工作者要结合自己的职业爱好、专业能力和学习沟通能力等对自身进行整合性的评估,科学选择符合自身的角色,这样才能在自己的职业生涯中拥有广阔的发展前景。

4 结语

总而言之,构建财务共享服务中心有助于实现预期设定的财务集中管理形式,促使财务职能从以往关注核算和监管工作转变为注重管理和角色,以及财务机构的整体设计。财务管理者需要优化工作条件,为工作者未来发展过程中的转型提供帮助;财务工作者也要有积极向上的学习态度,全面观察周边环境,审视自身的综合素养,用最快的速度明确符合自身发展所需的职业通道。

【参考文献】

【1】曹婧,王羽霓.集团公司财务共享服务中心模式下财务人员沟通问题分析[J].江苏商论,2015(24):195-196.

【2】张永红,秦雪霞.财务共享服务中心员工职业生涯管理[J].财会通讯, 2015(5):76-77.

【3】袁绪民,陈琦,张黎群.财务共享服务下财务人员的转型出路[J]. 财会月刊,2016(3):22-23.

【4】卢国志.财务共享服务中心的实施条件和构建策略研究[J].中國商论, 2015(14):82-83.endprint

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