移动设备文件管理政策的调查及其启示

2018-01-24周文泓谢玉雪四川大学公共管理学院方阳春浙江省档案干部教育培训中心

浙江档案 2018年1期

周文泓谢玉雪/四川大学公共管理学院方阳春/浙江省档案干部教育培训中心

当前移动设备得到广泛应用，由此形成的海量信息的管理得到了越来越多的关注。美国国家文件与档案局（署）（NARA）与澳大利亚国家档案馆（NAA）认为，移动设备已成为政府机构及其雇员开展业务活动中频繁使用的工具，由此形成的信息应当被定义为移动设备文件，对移动设备文件的管理应当从文件管理的视角予以审视。基于这样的认识，两家机构指定并发布了相关政策。在研究领域，探索不同工具、平台与环境中文件管理的数字转型问题时，移动设备亦逐渐得到关注。对机构与个人而言，这些信息是否纳入文件框架、如何区分公私边界、如何有效管理这些信息、如何保障信息安全和个人隐私等议题，虽然得到重点关注，但目前尚没有完全确定与成熟的答案。

在我国，随着移动互联网的发展，移动设备大量应用于政府公务活动中，但还未得到实践与研究领域的充分关注与探索。因而，笔者将以美国与澳大利亚的相关政策为研究对象，以文本分析的方法呈现移动设备文件管理的现状、挑战以及策略，以期为我国管理好移动设备文件乃至在技术多变的环境中建立相应的电子文件管理体系提供借鉴。