文/华财会计股份

费用报销是业务和财务之间的桥梁。在企业运营中所产生的相关单据，70%-80%都与费用有关，大量的费用单据可通过信息化+共享的服务得以攻克。

从企业管理的角度上看，费用报销是业务和财务之间的一个桥梁。员工为企业的生产经营发生了垫付，通过手写一张报销单和粘贴发票，将发票上的财务信息附带着报销单上的业务信息传递给企业的财务。财务再通过这些信息的归集整理，同时结合其他的经营数据，为企业制作出各种分析统计的图表，为企业的经营决策提供依据，甚至能够直接指导经营决策。

虽然在企业的初创期或者人员较少的情况下，报销制度似乎显得不是那么重要，但是随着企业规模的扩大，报销制度和流程的复杂度就会随之增加。特别是在有一定规模的企事业单位中，费用报销管理已经成为财务管理的重要环节之一，如果处理不当，就很有可能损害员工的工作热情，降低企业的整体工作效率，甚至影响企业现金流的健康程度。

企业运营单据70%-80%与费用有关

传统的财务报销是一种自上而下的家长式的管理制度，主要是通过领导签字和发票管理实现财务内控。在传统报销的场景下，为了达成内控的目标，自然就需要牺牲一定的效率，如：

老李是一家中型软件开发商的项目经理，经常会带团队在外地组织项目实施。要负责七八号员工半个月的衣食住行，也是一笔不小的开销，为了能够及时拿到借款，老李提前半个月开始办理手续。……