孙克

（伊通满族自治县档案局，吉林四平 130700）

在目前的档案管理工作中经常的出现档案数字化、数字化档案和数字档案这三个概念，而且在现代研究档案管理领域的相关文章中，这三个概念也频繁的出现，而且在近年来这三个词汇的使用频率还在不断的增加。档案数字化、数字化档案和数字档案这三个概念在字面上十分接近，造成了人们在理解和使用时的混淆。因此我们应该对他们进行详细的分析的区别，从而正确的理解和恰当的使用三个概念。

1 在文献中涉及到这三个概念的具体情况

近年来在档案管理工作中和相关的研究领域中频繁出现和使用数字档案、数字化档案及档案数字化这三个概念，有时候在研究文章中还会同时出现这三个词汇。经过统计近十几年来在档案领域的文献期刊等文章中出现这三个词汇的频率在逐步提高，而且在同一篇文章中同时出现两个或三个概念的现象也很普遍，在这其中也出现了一些使用中的混淆情况，造成这种问题的主要原因还是使用者对于三个概念的理解和认识不够准确深入，因此需要进行研究和辨析，见表1。

2 档案数字化

我国的研究学者最初对档案数字化进行的定义是认为将计算机的数字化技术应用于档案信息这一领域就是档案数字化。档案的数字化包括了两部分内容，一方面是将档案的传统信息形式，比如文字、数据和声音图像等数字化，另一方面是将数字化信息还原为文字数据以及声音图像等传统档案信息。……