文/赵 媛

档案管理工作是一项既复杂又艰难的工作，要想把企业档案管理工作推向现代化、规范化，就需要摸清和掌握档案管理工作的环节与步骤，从案卷组合与计算机著录着手，围绕着以计算机管理为核心，抓好档案管理队伍建设和素质的提高，脚踏实地卓有成效地搞好基础工作的规范化和标准化

科学技术发展到今天，档案管理要想利用计算机这种现代的、科学的工具，就需要加强档案管理的规范化，标准化是不可缺少的前提性途径，只有脚踏实地走好这一段路，才能夯实公路管理档案管理工作的基础。

一、公路企业档案管理过程中需要解决问题的主要方法和手段

对于档案管理工作中存在的问题应采取以下方法，通过普查案卷，去废取精是实现档案管理基础工作规范化、标准化的第一步，也是重要的一步。

1.重新组合案卷，使档案组卷规范而标准统一。重新组卷的原则是尽可能将那些相互存在联系的文件组合在一起，还要对那些无页码，无卷内目录，无案卷标题或标题不清的案卷重新加工填写，以保证全部案卷更加规范。这样既可以优化馆藏，科学保管，而且亦可以提高实行计算机管理档案的利用效率。

2.结合实际规范著录。著录是实行计算机管理的一项重要基础工作，也是直接影响输入计算机数据与信息准确性的一项重要的前期工作。国家颁布的《档案著录规则》是规范著录工作的最基本的依据。

3.为了能够最大限度地满足这种需要，公路企业档案管理需要制订出一定的实施细则，做到分类既规范标准，又精确统一。……