文/赵文玉

人事档案内容失真问题，直接影响人事档案的规范管理和使用价值。档案管理部门必须与时俱进，本着对组织负责、对社会负责、对本人和他人负责的原则，科学谨慎地做好人事档案管理工作，防范和消除人事档案内容失真现象

基层干部职工人事档案是发现人才、使用人才、管理人才的主要依据，在人才预测、人力资源开发等方面具有重要作用。人事档案内容失真问题的出现，对人事档案的规范管理造成了隐患，直接影响了人事档案的规范化管理和使用价值。加强对人事档案的管理，防范和消除失真，对发掘人事档案的利用价值，提高管理水平非常重要。

一、基层人事档案内容失真现象分析

1.基层人事档案内容失真的表现形式

一是档案资料缺失。需要存档的人事信息种类有10余种，但有的基层单位在收集和归档阶段存在档案种类缺项；有的对临时聘用人员、离岗干部职工离职期间人事档案的收集缺位；还有的对一些早年工作经历复杂的老同志档案缺失的补救不及时，存在档案遗漏问题。

二是档案管理不规范。由于档案管理专项经费、单位领导认识水平、管理人员业务水平、历史原因等因素影响，基层单位产生的人事档案往往不规范。笔者发现，基层单位形成的纸质档案常常大小不一，填写用笔、墨水不符合要求。有的内容填写不全，盖章和签字环节存在缺项等等。还有的管理制度不健全，即使挂在墙上也形同虚设。……