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如何做好新时期企业档案工作

2018-01-23文/田媛

陕西档案 2018年4期
关键词:规范管理企业

文/田 媛

档案是企业生产决策、运营管理的重要参考资料,档案对于企业发展和管理有着重要意义。在激烈的市场竞争中,如何做好档案管理工作,成为企业经营管理的重中之重。2015年,中共陕西省委印发了《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》,全方位对做好新时期档案工作提出了要求,本文结合陕西投资集团有限公司实际情况,从八个方面提出如何做好新时期企业档案工作。

一、领导重视

档案工作的开展离不开领导的关心、重视和支持,理顺档案工作管理体制,加强领导,强化管理,成为档案工作的首要任务。一是要明确档案工作分管领导,把档案工作列入集团年度工作计划、列入目标业绩考核,定期进行检查,及时解决问题。二是档案人员要学好业务干好工作,争取领导对档案工作的支持。俗话说打铁还须自身硬,档案人员要做到“四会”,会指导兼职档案员收集档案,会指导施工单位、部门整理档案,会按照制度管理档案,会迅速有效查找档案。还要做到“三满意”,让领导满意,让利用者满意,让上级管理部门满意。三是提高全员档案意识。通过竞赛答题、培训讲座、评选先进、举办展览等方式,营造人人都是档案员的良好工作氛围。多年来,陕投集团高度重视档案工作,分管领导从人、财、物方面给予全力支持。2009年集团本部率先通过了陕西档案目标管理AAA级认证,集团投产的建设项目均通过了国家级、省级项目档案竣工验收,2017年还被陕西省档案局授予“陕西省档案工作优秀单位”。……

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