文/唐风华

为适应新形势的需求，国家推行普通高中的学籍档案采取纸质档案与电子档案双套制管理的方式。本文依据铜川矿务局一中在试点这项工作过程中遇到的实际问题，分析了普通高中双套制学籍档案管理中存在问题的原因，并提出相应的解决办法，为其他学校的双套制学籍档案管理工作提供了借鉴和参考

为了适应新形势的需求，普通高中的学籍档案采取了纸质档案与电子档案双套制管理的方式，这种管理方式既能够保证纸质档案的原始性、唯一性，也能够发挥电子档案的便捷性、共享性。本文针对铜川矿务局一中在实施过程中的实际情况，谈一点粗浅的看法和建议。

一、双套制学籍档案管理中存在的主要问题

1.双套制学籍档案的信息存在真实性、完整性问题

要想完整、真实的记录好每一个学生在校三年时间的德智体美各方面的详细档案信息，不仅信息量大面广，而且涉及的人员也多。从高一到高三，学生在不同的年级、不同的班级，班主任不同，任课教师也不同，所学的课程也不一定一样，所以要想完整真实的记录好在校的学籍档案信息是一件十分繁琐的事。再加上学籍档案既要以纸质版的形式进行收集整理保管，又要以电子版的形式进行储存与上传，而纸质和电子档案又由不同的人员来完成收集、填写、上传，稍一疏忽就极易出现少填或者张冠李戴的错误，使学籍档案的真实性、完整性难以得到保证，给以后的利用带来了不必要的麻烦和困难。……